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Bytedance株式会社総務スタッフ ◎世界中で人気の動画アプリ『TikTok』を運営する日本法人|企画まで携われる!(1011961)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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総務スタッフ ◎世界中で人気の動画アプリ『TikTok』を運営する日本法人|企画まで携われる!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/05/25 - 2020/06/21)

総務スタッフ ◎世界中で人気の動画アプリ『TikTok』を運営する日本法人|企画まで携われる!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間転勤なし
世界規模ベンチャーで、イベント企画まで手がける。
動画アプリ『TikTok』を運営する日本法人であるBytedanceで、裁量のある業務にチャレンジしてみませんか?

総務というポジションの業務は一般的に多岐にわたりますが、ルーティンワークが多いと思います。しかし、Bytedanceの総務はクリエイティブな面も多いです。たとえば社内の企画チームが立てた企画に対して、どうすれば実行できるか、どんな備品が必要かといった運営のためのアイデアを出す側面もあります。

ただBytedanceの総務は、それだけに留まりません。総務主導で企画を立案し、実行することもできます。たとえば社内で恒例となっている忘年会は、総務が企画立案~運営まで手がけました。あなたも「こんなイベントがあったら社内活性化につながりそうだ」など、どんどんアイデアを出してみてください。

総務経験(1年以上目安)、ないしはイベント企画の経験があれば、ぜひお会いしたいと思っています。あなたの経験を世界規模のベンチャーで発揮しませんか。

募集要項

仕事内容
総務スタッフ ◎世界中で人気の動画アプリ『TikTok』を運営する日本法人|企画まで携われる!
備品や消耗品などの発注や貸出といったオフィスサポートから、イベントの企画~運営まで、幅広い業務をお任せします。1ヶ月はトレーニング期間があり、リーダーとメンバーと一緒に業務を進めていきます。

■オフィスサポート
オフィス用品やオフィススナックなどの購買、コスト管理、発注先とのやりとり、備品管理、消耗品の発注などを行ないます。また、社員証やパソコンなど、入退社者向けの各種備品の貸出、返却も担当しています。

◎スピーディで柔軟な対応が大切です。
定期的に人事と連携をしながら、採用人数に対して座席が不足していれば何席追加するのか?手配までにどのくらい時間が掛かるのか?などをやりとりします。グローバル社員とオンラインでサポートをすることもあります。

■イベントの企画、運営
飲み会、会社の周年会、忘年会など、多彩なイベントを実現しています。

◎イベントの成功を握るポジションです!
社員からニーズを拾い、ニーズにマッチしたソリューションをすり合わせ、実行していきます。たとえば「TikTokで動画をアップしているクリエイターとイベントがやりたい」といった企画があれば、企画と総務スタッフがディスカッションし、イベントで必要な備品発注やイベント当日の運営などまで幅広く手がけます。総務主導で企画するイベントもあります。

■その他
来客対応、セキュリティカードの管理、オフィス増設時の手配、防災訓練の手配など、臨時的な対応を含めてお任せします。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

大卒以上
■総務経験がある方(1年以上目安)
└契約社員や派遣社員など、雇用形態や業界経験は問いません。「もっとアイデアを活かして働きたい!」「ルーティンワークだけじゃつまらない!」といった方を歓迎します。

◎イベント企画経験があれば、総務経験は不問です。
◎中国語もしくは英語ビジネスレベル以上の方、尚歓迎します!
募集背景 <拡大に伴う採用です!>
2012年の設立から約8年で、中国におけるメディアとエンターテイメント市場を牽引するまでに上りつめたBytedance。そして2016年、ついに日本法人を設立。10~20代の若者を中心に爆発的な人気を誇る『TikTok』や、無料ショート動画アプリ『BuzzVideo』などを展開しています。現在の目標は、日本市場の規模をさらに拡大させること。そのために欠かせないのが、総務などバックオフィス部門の強化です。新宿オフィスの増床の予定も決まっているタイミングでもあり、新たな仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態
契約社員

契約社員(正社員登用前提)

※入社1年後は、本人の意向と業績等で正社員に登用しています。もちろん契約社員のままが良ければ尊重します。
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や福利厚生は変わりません。
勤務地・交通
新宿オフィス/東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル27階

◎転勤はありません。
◎7月から新しいオフィスになります。現在のオフィスから徒歩10分ほどの場所になります。
交通
■各線「新宿駅」より徒歩5~10分
└各線西口より徒歩5分
└東京メトロ丸ノ内線より徒歩7分

■都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩すぐ
■東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩3分
勤務時間 <フレックスタイム制>
標準時間1日8時間(コアタイム/11:00~17:00)

◎10:00~19:00で働く社員が多いです。
◎残業は月平均30~45時間です。時間外手当は別途100%支給します。忘年会や新年会のシーズンと重なる12月と1月は繁忙期です。
給与 月給20万円~40万円 +賞与(昨年度実績:約1.5ヶ月分)

※時間外手当を別途支給。月給20万円、年間休日120日で、月30時間の残業だった場合、約4万5000円です。
※経験や能力を踏まえ、当社規定により優遇します。
※賞与は、評価により変動があります。
休日休暇 ■完全週休二日制(土曜・日曜)
■祝日
■夏季休暇(4日間)
■年末年始休暇(4日間)
■有給休暇(初年度12日)
→公休と絡めた5連休以上も可能です!

<年間休日:120日以上>
福利厚生・待遇 ■昇給:年2回(4月、10月)
■賞与:年1回(4月/昨年度実績:約1.5ヶ月分)
■交通費支給(月5万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■私服勤務可
働く仲間 総務スタッフは正社員2名で構成されています。共に30代で中国語も話せるバイリンガルです。総務や営業経験があり、ベンチャーな社風に惹かれて入社しています。共にBytedanceの成長を支えるスタッフです。

会社概要ByteDance株式会社

会社名 ByteDance株式会社
設立 2012年3月
代表者 代表取締役社長 CEO 張一鳴
資本金 1億円
従業員数 400名(2020年9月現在)※日本法人
事業内容 インターネット及び携帯機器による情報の配信、またそれに付帯関連する業務
事業所 【本社】新宿オフィス/東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル18F・27F
大阪オフィス/大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22
企業ホームページ https://www.bytedance.com/#home
個人名の表記について
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