【業界トップクラス】医学会の運営事務局スタッフ(未経験者歓迎)【正社員登用実績有】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/03/30 - 2020/04/26)
【業界トップクラス】医学会の運営事務局スタッフ(未経験者歓迎)【正社員登用実績有】
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
数千名が集うコンベンション。成功の陰には、私たちがいる。
政府や国際機関が主催する国際会議、各分野のトップランナーが集結する学術会議など、当社は各種コンベンションの企画・運営を手がけて今年で30年になります。2016年の伊勢志摩サミット、昨年のG20首脳会議といった国際会議や、日本最大規模のコンベンションである日本医学会総会などを成功に導いてきました。官公庁、大学、医療機関が主な取引先となるため社会貢献度も高く、安心して働くことができます。
あなたにお任せするのは、医学会の準備・運営業務です。会期の約2年前からチームを編成し、様々な関係者と協力していきながら綿密に準備を進めていきます。数千名が参加する学会も多く、プレッシャーを感じることもありますが、無事に開催することができたときの達成感はひとしおです。会期はわずか数日ですが、成功するかどうかは2年近くを費やす事前準備にかかっているとも言えます。
目標に向かって日々着実に業務を積み重ね、学会の成功を陰で支える運営事務局メンバーになりませんか?ご応募お待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
【業界トップクラス】医学会の運営事務局スタッフ(未経験者歓迎)【正社員登用実績有】 あなたには、会議の準備・運営に関わる様々な業務に携わっていただきます。医学関係者が参加する学会が主な案件です。
<具体的な仕事内容> 1)学会プログラム対応 ・プログラム、日程表の作成 ・司会・講演依頼、スケジュール調整 ・学会プログラム集の制作、校正 ・出展企業、セミナー開催企業の取りまとめ
2)ディレクター補助業務(当日運営準備) ・運営マニュアルの作成 ・打ち合わせ資料の作成 ・参加者の取りまとめ、宿泊手配 ・会場との連絡、調整 ・その他手配(飲食、音響・映像機材、当日運営スタッフなど)
※経験や能力に応じて業務を割り振ります。(すべてを1人にお任せするわけではありません)
<医学会が開催されるまでの流れ> *約2年前からスタート ▼会場使用プランの立案 ▼開催告知、スポンサー企業の募集 ▼公募演題の募集/指定演題の講演依頼 ▼プログラム編成 ▼プログラム集の制作、校正 ▼参加者へのご案内、宿泊手配 ▼当日運営準備(マニュアル作成など) ▼当日運営:会場での運営サポート <先輩が指導していきます!> 入社後数か月は社員や先輩事務局スタッフのお手伝いをしていただきながら、仕事の流れを覚えていただきます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問 <職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!> ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel・Powerpointなど) ◎仕事のブランク期間は問いません。 ◎制作、編集、印刷業務の経験をお持ちの方は歓迎します。
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募集背景 |
中部支社では、更なるサービスの拡充・クオリティの向上を目指し、ディレクターのアシスタントとして医学会の準備・運営に従事していただける方を募集することとなりました。今回は2~3名の採用を予定しています。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※試用期間3ヶ月。その間の給与・待遇に変わりはありません。 ※正社員登用実績あり。 |
勤務地・交通 |
中部支社/愛知県名古屋市中区新栄町2-13 栄第一生命ビルディング ◎転勤はありません。
交通
地下鉄東山線・名城線「栄駅」5番出口より徒歩3分
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勤務時間 |
9:30~17:30(実働7時間) ※繁閑の差はありますが、残業は月20時間以内です。 |
給与 |
月給20万円以上+残業手当(100%支給)+賞与年2回
※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。 |
休日休暇 |
<年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(5日程度/カレンダーによる) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇(取得実績あり) ■育児休暇(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給 ■残業手当(100%支給) ■社内禁煙 ■オンライン健康相談サービスあり |
採用担当から一言 |
閲覧いただき、ありがとうございます。中部支社には中途入社も多く、年齢も経歴も様々なメンバーが一緒に働いています。個性派ぞろいですので、退屈しないこと請け合いです。最初は専門用語や横文字が飛び交って驚くかもしれませんが、みんな親しみやすいのでドンドンぶつかってきてください!医学知識やイベント業務の経験がなくても大丈夫ですのでご安心ください。また栄駅からのアクセスも良く、仕事帰りの買い物やチョイ飲みにも事欠きません。時には緻密さも必要な仕事ではありますが、チームで楽しく頑張っていきましょう。ご応募お待ちしております。 |
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