書類(履歴書・職務経歴書)選考時のポイント [en]社会人の転職情報

人事担当者は、たくさんの応募者の書類を読んで書類選考します。仮に内容が良かったとしても、読みにくい書類はそれだけでマイナス評価になってしまい、不利になってしまいます。あなたのキャリアや経験を魅力的に伝えるためにも、読みやすいレイアウトにこだわりましょう。以下のポイントを参考に、ぜひご自身のWEB履歴書をチェックしてください。

・適切な長さ（A4用紙1〜2枚程度が適切）
・句読点が正しく使われている
・改行や段落が適切に使われている
・見出しと子見出しの関係性、要約と詳細記述の関係性が統一されている

また、情報が不足している場合もマイナス評価となる場合があります。職歴を一つ書き忘れてしまったり、文字数が少なすぎると「情報不足」として不採用となってしまうケースも少なくありません。自身の経験やキャリアを適正に評価してもらうためにも、応募前に必要項目がすべて記載されているか、ぜひしっかりとチェックしてください。

一目見て分かりやすい応募書類とは、応募者のこれまでの職歴やアピールしたいポイントが明確に記載されている書類です。逆に「たくさん書いてあるが、結局何を伝えたいか分からない」という書類は人事担当者に正しく伝わらず、せっかくの経験を魅力的に伝えることができません。そのため、以下のチェックポイントに配慮して記載することをお勧めします。

・何を経験しているのか、要約されて書いてある部分がある
・身につけたスキルが箇条書きで記載されている
・どんな目標に対してどんな成果を挙げたのか一目でわかる
・数字で計れる成果の場合、具体的な数字や相対比較で記載されている

企業の人事・採用担当者が、あなたのこれまでの仕事ぶりや経験をすぐにイメージできるよう、できるだけ簡潔かつ具体的に記載してください。「仕事の成果」や「あなたの評価」をわかりやすく伝えるために、具体的な「数値」や「実績」を交えてアピールしましょう。

求人企業が知りたいことは「応募者がどんな経験・スキルを持ち、何ができるのか？」ということです。また、その「できること」が、自社のニーズと合っているか否かに注目して書類選考を行ないます。つまり、相手が知りたいこととは「今回の募集に必要な要件を満たしているか否か」ということです。そのため、以下のポイントを考慮してあなたの経験・能力をアピールするとよいでしょう。

・求人情報の「求める能力・知識・経験」に記載されている経験・資格に合わせた実績や経験を記載する
・自己PR欄には、応募企業の仕事内容に自分の経験がどう活かせるか記載する
・志望動機は自分の希望だけではなく、求人企業が任せたいこととの整合性を意識する

企業ごとに、あなたの魅力を伝えるためには、自己PRや志望動機を企業ごとに作成するのがベストです。どの企業でも流用できる内容にしてしまうと、具体性に欠けてしまい、他の応募者に見劣りしてしまいます。応募企業や職種ごとに作成することで、企業に与える印象がまったく異なってきます。企業は志望動機・自己PRから、応募者の「志望度」や「企業理解」「ヒューマンスキル」などを見ています。意欲や人柄で他の応募者と差別化できるようにしましょう。