● 人事・採用アシスタント ／ 一般事務

派遣社員として、3社に就業しました。主に採用アシスタント業務に携わり、 募集から採用、その後の教育まで一連の業務を経験しています。
また、給与計算や社会保険事務などにも一部携わっており、エクセル・ワード を使った書類作成も得意としています。


［派遣経歴］
・2003年6月 〜 2002年8月 アパレルメーカー 企画室配属（一般事務）
・2003年9月 〜 2003年3月 アパレルメーカー 人事課配属（採用アシスタント）
・2004年4月 〜 現在　　　ソフトウェア会社 人事課配属（人事・採用アシスタント）


［業務内容］
■アルバイト採用業務
・募集告知
・応募管理（問い合わせ対応、書類管理）
・面接（スケジュール設定、審査）
・契約管理
・就業トラブル対応／フォロー

■中途採用 アシスタント業務
・応募書類管理
・説明会準備
・面接スケジュール管理
・書類作成（雇用契約書など）発送

■人事関連業務
・給与、賞与計算 （社員約80名を担当）
・勤怠管理
・社会保険事務 （資料作成、社員通知等）

■そのほか一般事務
・ファイリング
・会議資料／研究資料作成
・備品管理（備品購入、郵便物整理）


［採用実績］
■アルバイト採用 実績
・2004年上半期 ：15名 （開発部6名、営業部5名 そのほか4名）
・2004年下半期 ：18名 （営業部10名、そのほか8名）

■中途採用（アシスタント）実績
・2004年上半期 ：3名 （開発部1名、総務部 2名）
・2004年下半期 ：4名 （営業部4名）


［使用可能ソフト］
・WORD（通知書作成等に使用 ）
・EXCEL（給与計算、報告書作成に使用 マクロ使用 可）
・POWER POINT（会議資料作成に使用）
・そのほか Out Look、Lotusなど


［マネジメント経験］
アルバイト採用の責任者として、採用アシスタント（派遣社員）5名の指導・ 統括を経験しています。
また、採用後のアルバイターの教育も担当しており、「報告」「連絡」「相談」 を密に行うよう指導しました。私が採用責任者となって以来アルバイターの定 着率が高くなり、お褒めの言葉をいただいています。


［アピールポイント］
派遣社員ではありましたが、採用において重要な役割を与えていただき、募集 から教育まで一連の業務を経験することができました。
現在所属しているソフトウェア企業は、人事異動や入退社が激しいため、柔軟 な対応能力や、コミュニケーション能力が養われたと思います。

● 営業事務
入社後、商品管理部（部員7名）に配属。直営店での売上確認や在庫・予約数 の管理などを経験。営業用資料の作成なども担当し、新入社員、パート社員の 教育も行いました。

［業務内容］
・直営店での売上管理（データ作成）
・営業用資料の作成
・帳書作成
・在庫・予約数の管理
・電話対応
・備品管理
・カタログ送付
・新人教育

［使用可能ソフト］
・WORD（営業用資料作成に使用）
・EXCEL（在庫・予約数管理に使用）
・社内専用ソフト（売上管理に使用）

［新人教育経験］
新入社員2名の教育担当となり、実務はもちろん、挨拶、電話対応などにはじ まるビジネスの基本作法を指導しました。電話対応の指導を徹底することで、 直営店との連絡がスムーズになり、発注ミスの減少に成功しました。

［アピールポイント］
営業事務の経験から、電話連絡やメールに対する迅速な対応と、ミスのない資 料作成のスキルを養うことができたと思います。売上管理においては、最終的 なデータ作成などを、責任をもって行いました。