人事マネージャーとして入社し、部下1名と共に人事・総務全般の業務を担当。仕事を進 めるにあたっては既存の制度・業務の改善と共に、新しい制度の構築も行っています。

[職務内容]
▼人事
・ 制度関連／人事制度・給与制度の企画・構築、外部の専門家との打ち合わせ
・ 中途採用／媒体発注、紹介会社への依頼、面接の設定、採用手続き
・ 労務管理／勤怠管理、タイムカードの管理、就業規則の改定・変更届
・ 人事管理／社員名簿作成管理
・ 賃金管理／給与計算、年末調整
・ 福利厚生／各種手続きの手配

▼総務
・ 規程管理／諸規程の作成・変更・運用管理
・ 文書管理／社内届出書式の統一・管理
・ 行事運営／社内行事（社員旅行、設立記念日パーティーなど）の運営
・ 固定資産／台帳作成・確認
・ 備品管理／電話回線・事務用品の発注・管理

[アピールポイント]
社員のモチベーションをあげて、業績を高めるにはどうすればいいのかを念頭に日々の仕事を進めました。その成果の一つとして、定着率の大幅な向上があります。
私が就任したときには、中途入社社員の実に6割が、入社3ヶ月以内に退職していました。
そこで、退職する社員に理由をヒアリングし、入社前に聞いていた待遇や制度の説明が十分でなく、入社前後でギャップを感じていたことが大きな原因であることとが判明。
人事制度を再整備すると共に、入社前の説明をしっかり行うことで入社前後のイメージのギャップを減らす努力をしました。
結果として、退職率は6割から1割に低下し、大幅に定着率が上がりました。また、採用 に使っていたコストとマンパワーを他の仕事に振り向けることが実現。現在は、より社 員のモチベーションを高めるための新しい人事制度の構築に取り組んでいます。

入社研修後、府中工場の管理部に配属となり、退職までの約7年、人事・総務全般の業務を担当しました。○年には、係長に昇格し、合計○名のマネージメントを経験した。

[所属歴]
1997年 4月 入社
1997年 7月 府中工場・管理部（部員12名）に配属
2002年 4月 係長に昇格（部下1名）

[職務内容]
▼人事
・ 採用／基本計画立案、パート社員の募集活動、面接、内定者配属
・ 教育研修／パート社員の入社研修立案・実施
・ 就業管理／勤怠管理、年間労働時間決定、就業規則変更届・三六協定作成及び提出
・ 人事管理／社員名簿作成管理
・ 賃金管理／給与計算
・ 福利厚生／社宅・寮・保養所管理、住宅融資貸付の手続
・ 組合関係／労働組合との協議進行

▼総務
・ 規程管理／諸規程・基準の作成・変更・運用管理
・ 文書管理／稟議台帳管理・通達配布、社内届書式統一
・ 行事運営／社内行事（運動会など）の運営
・ 固定資産／台帳作成・確認、登記手続
・ 備品管理／電話回線・事務用品の管理

[アピールポイント]
1000名に上る工場組織の管理部門にて、組織を運営するための実践的な人事・総務経験 を積む機会に恵まれました。一見理にかなっていないと見えるルールも、長い社歴の中 で試行錯誤の結果に生まれたものであり、それぞれに意味があることを知りました。

社内制度の作成・変更にも度々携わりました。単に法律にそった制度ではなく、時には 組合からも意見を聞くことで社員にとっていい制度が構築できるよう努めました。
これらの取り組みが認められ、2001年3月には工場長賞を受賞し、その後の工場改革プロ ジェクトのメンバーに同期中ただ一人抜擢されました。