| 仕事内容 | 事務スタッフ ★残業はほとんどありません。 求職者へ選考結果を連絡したり、面接官と求職者との面接日程を調整したり…というのが事務スタッフの主なお仕事。当社に採用活動をお任せいただいている企業と求職者との橋渡し役となるポジションです。やりとりは約9割がメール。適切なタイミングでミスなく連絡することが活躍の秘訣です。【具体的なお仕事内容】 ■求職者とのやりとり 「書類選考を通過しました」「一次面接は◎月◎日でお願いします」など、選考結果や面接日程に関するご連絡（メール・電話）をします。メールの文面や電話でお話する内容に関しては、基本的なフォーマットやトーク例を用意しているのでご安心ください。 ■企業とのやりとり 求職者へミスなく確かな情報を伝えられるよう、企業へ直接ご連絡し（メール・電話）、選考結果や面接官のスケジュール等を確認します。 ＞＞★日によって多少前後しますが、一人あたり1日約10件の面接日程を確定させるイメージです。その日の連絡業務が完了すれば仕事は終わり。残業はほとんどなく、プライベートとの両立も可能です。 【仕事のポイント！】 求職者と企業の双方に正しい情報を伝えることが何よりも大切。面接日や面接場所などに間違いがないか、その都度チェックします。また、企業を支援する営業メンバーや求職者のサポート役であるキャリアパートナーとも小まめに連絡を取り、皆で協力して企業の採用活動・求職者の転職活動を支援しましょう。 【入社後の流れ】 メール機能の使い方など、仕事は入社後にイチからお教えします。分からないことは何でも聞いてください。未経験から活躍しているメンバーも多数います。基本はルーティンワークですが、業務の進め方などは、自分がやりやすいように工夫することも可能。一緒に工夫しながら、効率的な作業の流れも考えていければと思っています。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
【未経験OK！職種・業種経験は不問です】 ■社会人経験を1年以上お持ちの方 ⇒気持ちの良い応対や丁寧なメール文面の作成などができればOKです。 |
| 募集背景 | 今ご覧の『エン転職』をはじめとした求人情報サイトを運営している当社。きめ細かな取材や広告作成、採用のコンサルティングに支持が集まり、転職希望者数、掲載企業数が増加しています。中でも「人材紹介」の事業部では、求職者と企業の双方からニーズが急増している状況。そこで今回、組織強化を図るため、事務スタッフを増員することになりました。 ※人材紹介とは…採用ニーズのある企業からの依頼を受けて、該当する人材を紹介するサービスです。求職者はサービスに登録し、専任のキャリアパートナーと相談しながら、応募先を決めていきます。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員 |
| 勤務地・交通 |
東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。 交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分 各線「新宿駅」徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ※基本的に残業はありません。仕事も、プライベートも、ムリなく両立できます！ |
| 給与 |
月給20万円 ※上記金額には月44時間分の固定残業代（5万円）が含まれています。それを超える勤務をした場合は追加支給しますが、残業はほとんどありません。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇、年末年始休暇（一部、計画年休） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■産前産後休業（取得・復帰実績あり） ■看護休暇 ■介護休業 |
| 福利厚生・待遇 | ■各種社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用） ■通勤手当（月3万円まで） ■結婚お祝い金 ■定期健康診断 ■健保組合提携の保養施設利用 ■オフィス分煙 ■オフィスカジュアルOK |
| 教育制度 | 【仕事の流れはイチから丁寧に教えます】 まずは会社や商品、採用活動の流れなどに関する研修と、業務で使うツールの使用方法に関する研修を行ないます。（多少の慣れが必要ですが、高度な専門スキルは必要ありません。）その後は実際の業務に携わりながら、仕事を覚えていただきます。未経験から活躍中のメンバーばかりですので、あなたもスグに覚えていただけるはず。一度に全て理解する必要はありません。少しずつ成長していただけたら嬉しいです。 |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2023年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3380名 【単体】1848名 （2023年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】677億1600万円 【単体】429億5100万円 （2023年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】45億7300万円 【単体】33億3100万円 （2023年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ 株式会社Brocante エン婚活エージェント株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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