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所長秘書の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/05/11 - 2015/06/07)

所長秘書
正社員業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間転勤なし
ミスのない丁寧な仕事こそが、何よりのサポートです。
一般的な秘書業務を行なっていただきます。ミスなくスピーディーに、かつ丁寧に仕事をすることがミッションです。所長の補佐役として細やかな気配りと対応をお願いします。

お任せしたいお仕事は、電話・メール対応や会食・国内外出張などの手配がメイン。あなたの仕事をもとに所長が仕事を進めることになりますから、ぜひ丁寧な仕事を心掛けて欲しいのです。

秘書としてテキパキと仕事ができることは大切ですが、もっとも大事なのは、信頼される人間であり続けること。所長の補佐、フォローを通して安心して仕事を任せられる信頼関係を構築することを、まずは目指してください。

募集要項

仕事内容
所長秘書
各技術分野の専門家である弁理士を擁し、国内特許出願に加えて、米国・欧州・アジア諸国などの外国への出願も行なっている伊東国際特許事務所。あなたには当事務所の所長秘書業務をお任せします。書類作成や電話対応、出張の手配などがメインです。

【具体的な仕事内容】
◇電話・メール対応(英語でメールのやり取りをすることがあります)
◇会食・国内外出張などの各種手配
◇資料作成(Excel・Word・PowerPointを使用します。)
◇社内外文書作成
◇来客対応
◇庶務 など
※所長のサポート業務がメインとなります。ひとつ一つの業務は決して難しいものではありませんので、すぐに慣れていただけると思います。

【入社後は…】
所長をはじめ、会長秘書、受付、総務スタッフの先輩から仕事を教わりながら、できるところから徐々にお任せしたいと思っています。また、英語でのメール・資料作成などもありますので、英語力を発揮できる場面も出てくると思います。

【あなたに求められること】
所長からの「◯◯までにこの資料を作って欲しい」というニーズに応えることが、あなたのミッション。頼まれたことを、スピーディーかつ正確にこなすことが求められます。
応募資格
専門卒以上業種未経験歓迎

【業界未経験、歓迎!】
■事務もしくは秘書の実務経験をお持ちの方(業界・年数不問)
 ┗ Excel・Word・PowerPointがひと通り使える方を想定しています。
■英語の読み書きができる方
 ┗ 英文のメール対応をすることがあります。頻度は高くありません。
<上記2点を満たす方が対象です>

※学歴は、短大・専門学校卒以上です。
募集背景 私たちは、電子、電気、機械分野の特許を主体に扱う事務所として1967年に創立された特許事務所です。昨今では先端技術の進展や知的財産権の重要性の増加に伴い、着実に規模を拡大してきました。現在では、自動制御、通信、半導体、情報処理、コンピュータ、材料、化学、バイオテクノロジーなど幅広い分野における国内外の特許取得に対応しています。今回はそんな当所の所長秘書の募集です。周りと上手くコミュニケーションを取りながら、所長や事務所をサポートしてくださる方をお迎えしたいと思います。
雇用形態
正社員

正所員
※6ヶ月の試用期間があります。その間の雇用形態は契約所員となります。
※当初の雇用形態は契約所員ですが、6ヶ月目以降は原則正所員登用となります。
勤務地・交通
東京都千代田区丸の内2-1-1 丸の内MY PLAZA(明治安田生命ビル)16階
※転勤はありません
交通
地下鉄千代田線「二重橋前駅」直結
※「東京駅」・「有楽町駅」・「日比谷駅」からも徒歩圏内です。
勤務時間 9:00~17:40
※所長秘書は8:30~の勤務になりますが、早出残業手当が支給されます。
給与 月給26万円 + 賞与(4ヶ月分 ※昨年度実績)
※経験・スキルを考慮の上、決定します。
※試用期間中の給与は月給25万円になります。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇(10日~20日)
■慶弔休暇(結婚・出産・忌引)

★年間休日120日
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(6月)
■賞与年2回(6月・12月)※昨年度実績4カ月分
■交通費全額支給
■各種社会保険完備
■時間外手当
■厚生年金基金
■退職金制度
■財形貯蓄制度
■定期健康診断(年1回)
■保養施設利用可(苗場・逗子)

※所員旅行、ゴルフ同好会、音楽同好会、ワイン同好会などを通じて所員相互の親睦を図っています。
働く環境 所長直下の配属となります。あなたのデスクは、所長室前のオープンブース。オープンスペースなので、伸び伸びと仕事を進めていただけると思います。
また、管理部門スタッフ(会長秘書・受付・総務)と連携を取りながら仕事をすることも。分からないことは先輩たちに積極的に聞いてくださいね。

会社概要伊東国際特許事務所

会社名 伊東国際特許事務所
設立 1967年12月
代表者 所長 伊東 忠重
資本金 法人組織ではないため、資本金はありません。
従業員数 260名
事業内容 ■日本特許出願…国内企業の特許庁への特許出願。あらゆる技術分野に対応出来る陣容を整え、日本において権利行使しうる強い権利を獲得出来るよう、有効な特許明細書の作成、及び中間処理の代理業務を行なっています。
■外国特許出願…日本から米国・欧州・アジア諸国等の外国への出願も、事務所創立以来多数扱ってきています。

…その他、外国クライアント様のための日本特許出願や意匠・商標の出願、審判、訴訟及び鑑定なども行なっています。クライアント様は国内外の一流企業が多数。
事業所 伊東国際特許事務所/ 東京都千代田区丸の内2-1-1 丸の内MY PLAZA(明治安田生命ビル)16階
企業ホームページ http://www.itohpat.co.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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