- 【事業内容】
- 大学、大学院、大学病院の運営
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 教授秘書 ※企業での経験を、教育機関で活かすチャンスです。 名古屋市立大学の医学研究科で勤務する田中教授をサポートしていただく仕事です。教授に代わって電話やメール対応、各種手配業務などをお任せします。また、共通業務のほかにあなたのご希望と適性に応じた業務をお任せします。【具体的な仕事内容】 ■各種対応業務 └・電話（外線および内線）対応 └・教授あてのメールの要約業務、代理返信 └・アポイントメントの対応 ■スケジュール調整業務 └・アポイントメントの調整業務 └・会議の予定調整業務 ■各種手配業務 └・メールでの海外出張手配 └・国内出張手配および、必要に応じた申請業務 ■その他事務業務 └・科学研究費関連の資料作成補助 └・各種資料作成および、必要に応じた基礎リサーチ業務 └・庶務的な労務 ※海外からの電話やメールにも対応していただきます。 ―――上記に加え、下記いずれかの業務もお任せします――― ※あなたのご希望と適性に応じ、担当する業務を決定します。 （Ａ）主に、教授のスケジュール管理を細かく把握し調整する業務です。 【具体的な仕事内容】 ■学会の日程調整 ■アポイントメントの管理 ■来客対応（受付業務やお茶出しなど） ■研究資料の整理 ※資料の整理は主にExcelを用いて行ないます。 ※スケジュール調整業務においても、英語でのやりとりが発生します。 （Ｂ）主に、研究費などを管理する業務です。 【具体的な仕事内容】 ■研究費の管理業務 └・1年ごとに、各教室に決まった研究費が割り当てられます。 ■経理業務 └・業者への請求書作成依頼や財務システムへの入力など ※経理の経験がなくても、基本的なＰＣ操作ができればすぐに覚えられる業務です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【業種・職種未経験歓迎！】 以下の全てを満たす方の募集です。 ■大卒以上 ■社会人経験を3年以上お持ちの方 ■英語の基本的な読み書きができる方（具体的なスコアをお持ちでなくてもご応募いただけます） └業務をお任せするにあたり、想定として英検2級もしくはTOEIC650点レベルの英語力が必要です。 ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel、PPTなど） |
| 募集背景 | 名古屋市立大学桜山キャンパス内の、医学部・医学研究棟にある病態医科学講座・ウイルス学分野という教室での募集です。ここでは現在も多くの人を悩ませているB型・C型肝炎などの肝炎ウイルスを研究しています。教室内では、田中教授を筆頭に新薬や治療に役立つ研究が盛んに行われています。忙しさは年々ましている中、これまで一緒に頑張ってきたメンバーが卒業することとなりました。そこで、新しく私たちとともに研究のお手伝いをしてくださる方をお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
時給制職員（1年ごとの契約更新があります） |
| 勤務地・交通 |
名古屋市瑞穂区瑞穂町川澄１（名古屋市立大学 大学院医学研究科 病態医科学講座 ウイルス学分野）
※転勤はありません。 ※構内の地図に関しましては、大学ホームページ内【キャンパスマップ欄】をご覧ください。 交通
名古屋市地下鉄桜通線「桜山駅」下車すぐ
|
| 勤務時間 | 9：00～17：30（労働時間 7.5時間／休憩 60分) ★残業はほとんどありません！定時に仕事を終わらせ、趣味などのプライベートを充実させられます。 |
| 給与 |
時給1045円～１240円 ★月収例：18万円（実働7.5時間×23日出勤した場合）以上 ※経験等に応じて加給・優遇します。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始（12月29日～翌年の1月3日 ） ■夏季休暇 ■年次有給休暇 ■忌引休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■雇用保険 ■労災保険 ■健康保険 ■厚生年金 ■通勤手当 （1日の上限1200円まで） |
| 教育制度 | 入社後、まずは研究室での一日の流れや、業務内容の説明を行ないます。スムーズに実務に取り掛かれるように、周囲の動きをよく見ておいてください。その後、比較的簡単な業務から割り振っていきます。いずれも最初は先輩がレクチャーして、お手本をお見せした上でお任せしますのでご安心を。始めのうちは先輩がすぐ近くですぐフォローに入れるよう配慮します。ひとり立ちしてからも、わからないところはその都度聞いていただければ、すぐに手ほどきしますよ。基本的に質問はいつでも大歓迎です。不明点をそのままにせず、積極的に周りのメンバーに声をかけてくださいね。 |
| 配属部署 | 現在、ウイルス学分野の教室には田中教授をはじめ20名のスタッフが活躍中です。その中で、あなたと一緒に働くことになる事務担当は４名います。日頃からチームワークが良く、みんなが協力しあって日々の研究活動がうまくいくようにバックオフィスを支えています。教室内の雰囲気は明るく、時折笑い声が起こるフランクな職場です。お昼休みにはお弁当を一緒に広げたりしています。ウイルス学分野のメンバーはみんなとても気さくに話しかけやすい面々ばかり。きっとすぐに馴染んでいただけるはずです。 |
| 会社名 | 公立大学法人名古屋市立大学 大学院医学研究科 |
|---|---|
| 設立 | 2006年 |
| 代表者 | 理事長 郡 健二郎 |
| 資本金 | 666億9824万224円 |
| 従業員数 | 1600名 |
| 事業内容 | 大学、大学院、大学病院の運営 |
| 事業所 | ・桜山（川澄）キャンパス／愛知県名古屋市瑞穂区瑞穂町字川澄1 ・田辺通キャンパス／愛知県名古屋市瑞穂区田辺通3-1 ・滝子（山の畑）キャンパス／愛知県名古屋市瑞穂区瑞穂町字山の畑1 ・北千種キャンパス／愛知県名古屋市千種区北千種2-1-10 |
| 企業ホームページ | http://www.nagoya-cu.ac.jp/ |
公立大学法人名古屋市立大学 大学院医学研究科の教授秘書 ※企業での経験を、教育機関で活かすチャンスです。（706638）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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