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「株式会社パルマ/トランクルームのカスタマーサポート◆年間休日125日/フレックスタイム制/私服OK/東証グロース上場」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、カスタマーサポート・ユーザーサポートの転職・求人情報が満載です!

トランクルームのカスタマーサポート◆年間休日125日/フレックスタイム制/私服OK/東証グロース上場
株式会社パルマ
プロ取材
東京都千代田区の本社にいらっしゃる採用担当の岩渕さん・下村さんに取材。同社は、現在需要が高まっているトランクルームに関する事業を展開しています。事業や社員の働き方について詳しく伺いました。
エン転職 取材担当者
中西
取材担当者-中西
株式会社パルマ
掲載期間24/05/1324/07/07

トランクルームのカスタマーサポート◆年間休日125日/フレックスタイム制/私服OK/東証グロース上場

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし上場企業
トランクルームのカスタマーサポート◆年間休日125日/フレックスタイム制/私服OK/東証グロース上場イメージ1
東証グロースに上場しており、売上も安定しています。トランクルーム業界全体が盛り上がりを見せており、今後も事業を拡大します!
「平日のライブ参戦」も「子どもの急な発熱」も余裕。
トランクルームの運営支援を行なう当社。カスタマーサポートは、オーナー様や利用者様に直接役立つ仕事です。それに加えて、「趣味をめいっぱい楽しみたい」「仕事と子育てと両立させたい」といった願いが叶います。

\シフト制で希望日に休みが取れる!/
完全週休2日制で年間休日は125日。たとえば「ライブに行きたいから、水曜日に休みを取りたい」「5日以上の連休を取って旅行をしよう」「子どもの運動会があるから、今週は土日休み」といった働き方ができます。

\フレックスタイムで柔軟に働ける!/
コアタイムは10時~15時となっており、9時半ごろに出勤したり16時ごろに退勤したりと、プライベートの予定にあわせて柔軟に働けます。「子どもが急に体調を崩して、お迎えに行かなきゃ…」という日も安心です。

――こうした働き方ができるのは、スタッフ同士でシフトを調整し助け合っているから。会社としても事業成長に伴い、「社員のために」と働きやすい環境づくりに力を注いでいます。

あなたも当社で、プライベートの時間を楽しみつくしませんか。

募集要項

仕事内容
トランクルームのカスタマーサポート◆年間休日125日/フレックスタイム制/私服OK/東証グロース上場
取引先や自社が展開するトランクルームの管理・運営を行なう当社にて、カスタマーサポートをお任せします。業務はオフィス内で完結し、外勤はありません。

<仕事の流れ>
◆問い合わせ対応
電話やメールで、個人のお客様からトランクルームに関する問い合わせをいただきます。お客様からご連絡をいただいたら、随時手の空いているスタッフが担当するイメージです。

◆ログの作成・システム登録
お客様とお話しした内容を記録することで、次回お問い合わせ時に役立てています。対応しながらメモを取り、終了後に2~3分ほどでシステムに入力しましょう。

◆事務作業
契約書やトランクルームの鍵を送付したり、お客様情報の登録、オーナー様への送金対応といった事務業務もお任せします。

※トランク情報の管理システム、お客様管理システム、家賃管理システムの3つのシステムを使っています。PCで文字入力ができる方は、システムの使い方をすぐに覚えられますので、未経験の方もご安心ください。

<仕事のポイント>
―Q.お客様はどんな方?―
A.トランクルームの使用を検討しているお客様を中心に、現在トランクルームを使っているお客様まで幅広く担当します。1人あたり1日20件ほど担当し、1件あたり2分~15分ほどかけて対応します。

―Q.どんな問い合わせがある?―
A.「支払い方法や契約方法を教えてください」といった契約に関する質問や、「◎◎で使う場合はどのサイズがいい?」といった相談が寄せられます。内見を手配してメールでご案内を送ることもあります。

―Q.マニュアルはある?―
A.設備やコンテナの情報をまとめているシステムがあり、社員で都度更新しています。またお客様の問い合わせにすぐに答えられない場合にはオーナー様に連絡することも。焦らず落ち着いて対応しましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【正社員】
■各種専門学校卒以上

【契約社員】
■学歴不問

◎応募に必要な資格・スキルはありません。
◎正社員・契約社員のどちらをお選びいただいても下記待遇に差はありません。
募集背景 《事業拡大に伴う、増員募集です!》
アメリカでビッグビジネスとなっている、個人向けトランクルーム事業に特化したサービスを提供している当社。トランクルームの賃料保証やカスタマーサポートといった業務を請け負い、トランクルーム事業を始める会社の支援や、利用者様の快適な利用をサポートしています。2015年には東証グロースに上場。市場全体の盛り上がりを受けて、今後も事業を拡大する計画です。

そこで今回はカスタマーサポートを募集します。フレックスタイム制などを活用し、プライベートを大切にしながら働く社員が多数活躍しています。未経験の方も活躍していただけるようしっかりサポートしますので、安心してご応募ください。
雇用形態
正社員

※試用期間が3ヶ月あります。その間の給与・待遇に差はありません。
勤務地・交通
<本社>東京都千代田区麹町4-5-20 KSビル5階

◎転勤なし
交通
東京メトロ有楽町線「麹町」駅より徒歩2分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

<フレックス制度あり!>
フレックスタイム制/標準労働時間:8時間
※コアタイム(10:00~15:00)

◎ご都合に合わせてフレックスタイム制を利用することも可能です!月2~3回ほど出勤・退勤時間を調整して、柔軟に働く社員が多いです。
◎残業時間は、月20時間前後です。
給与 月給22万5000円+賞与2回+各種手当

※経験やスキルを考慮して決定します。
※残業代は別途、全額支給します。
年収例
390万円/31歳(入社6年)
休日休暇 《年間休日125日》
■完全週休2日制(シフト制)
└土日休み・水日休みなど、土日祝を含む週2日休みです。
■年次有給休暇
■GW休暇(4日)
■夏季休暇(4日)
■年末年始休暇(5日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
◎5日以上の連続休暇も取得できます。

《プライベートを大切にしながら働けます!》
シフトは、前月の中頃に次月の希望休を提出する方法。出勤日直前に子どもの体調不良といった急な理由で欠勤になる場合は、すぐにシフトを調整します。子育て中の社員も多く、フレックスタイム制も活用して柔軟に働けますよ!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■賞与年2回(4月・10月/昨年度実績:1ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■家族手当(月2万円)※適用条件あり
■住宅手当・家賃補助(月2万円)※適用条件あり
■資格支援制度(取得にかかる費用を補助)
■社員持株会
■服装自由(私服可)
■福利厚生サービスベネフィット・ワン加入
■トランクルーム利用補助あり
入社後の流れ ▼ビジネスマナー研修
社内にてお客様対応のマナーや当社の理念を学ぶ研修を実施。また実際にトランクルームを見に行く実地研修を行ない、事業理解を深めていただきます。

▼メール対応
まずはメール対応を通じて、問い合わせ対応の流れ、お客様から頻繁に聞かれる項目などを学びます。実務を通じて、少しずつお客様対応に慣れていきましょう。

▼電話対応
流れを掴んだら、電話対応に挑戦。お客様の知りたいことを正確にヒアリング。わからない点は一度保留にして調べるなど、丁寧な対応が大切です。

◎教育担当は常に横にいますので、わからないことは気軽に質問してくださいね。
◎ひとり立ちまでは3ヶ月ほどを想定しています。
配属部署 全部で10名ほどのスタッフがおり、正社員は4名です。女性が9割を占めており、20代後半~30代後半の社員が活躍しています。スタッフの前職は、保険会社・通信関係などのコールセンターで働いていた方や、アパレル系で働いていた方までさまざまです。

当社の魅力は、居心地の良さ。実際、学生インターンとして当社で働き始め、その後正社員になり現在11年目を迎える社員がいたり、契約社員として入社して正社員になった方がいたりというように、長く活躍する方も多くいます。それぞれが心地よいと思える距離感でコミュニケーションを取っているため、あなたも居心地の良さを感じられますよ。
転職・求人情報イメージ1
社内の雰囲気の良さもジマンです。服装などの自由度も高く、おしゃれ好きのあなたなら「新しいネイル見て~!」と雑談で盛り上がることもあるかも。
転職・求人情報イメージ2
トランクルームの土地の仕入れ~管理・運用までを一貫して手がけられる点が、当社の強み。これまでにも多くの法人から依頼をいただけています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社が展開するトランクルーム事業。馴染みのない方もいらっしゃると思いますが、リモートワークなど家にいる時間が増えたことをきっかけに「家を整理したい」と考え、トランクルームを使う方は増加しています。

実際、ここ数年のトランクルーム市場規模は毎年4~6%伸びており、2030年には2022年の売上高の1.5倍になるとも言われています。

そんな成長性の高い業界で同社は、これからトランクルーム事業を始める企業や事業を展開中の企業に対して、賃貸保証事業などのBPOサービスを提供し、事業運営を支援しています。

これまで50施設以上のトランクルームの開発に携わり、300社以上と取引しており、コールセンター事業は1万室以上の窓口対応を行なっています。

同社ほどトランクルーム事業に関わる幅広いサービスを提供できる企業は多くはないため、企業から選ばれているのでしょう。業界の成長とともに発展を遂げる企業だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎信頼関係を築けたときの喜び
入社後に担当するのは、コールセンターの代行業務。オーナーとお客様との間に入り、より良いサービスの提供をサポートする役目です。

そんな中、カスタマーサポートはお客様の窓口となります。ときにはお客様から使用用途やサイズを相談されて、自分が提案したトランクルームを成約していただけたり、解約する方に「次トランクルームが必要になったら、またここにお願いするね」と言われたり。このように電話やメールでお客様とコミュニケーションを取り、信頼関係を築けたときに喜びを感じるそうです。

また「鍵が壊れている」「通路がふさがれている」といった軽微なトラブルが発生することもあるとのこと。そうしたときにはオーナーとお客様との間に入り、トラブルを解決しています。

市場の拡大に伴いトランクルーム事業を始める方が増えている今、事業の立ち上げ~運用までトータルでサポートできる同社のもとには、「トランクルーム事業未経験」といったオーナーが増えているそう。そのため同社が上手くトラブルを収められると、オーナーからは大変感謝されるとのこと。こうしてオーナーとも信頼関係を構築する喜びを感じられます。
厳しさ▲非対面でコミュニケーションを取る難しさ
お客様やオーナーとは電話・メールで連絡を取り合っています。そのため、お客様がトランクルームを使うこと自体を検討している段階なのか、どのトランクルームがいいかを探しているのかなど、意図を汲み取り最適なサポートをすることに苦労することもあるそうです。

また、ときには「もらった鍵でトランクルームが開かない」といった連絡をもらうことも。屋外型の鍵の場合は、雨風で劣化していることもあり、誰が悪いといったことはないのですが、その場合も真摯な対応が求められます。顔が見えないからこそ、「どの程度怒っているのか」「お客様は何を求めているのか」を正確に把握する難しさがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションを取るのが得意な方
電話やメールでお客様と連絡することが多く、ときにはこちらからオーナー様に連絡することもあります。顔が見えない環境で相手の気持ちを聞いたり、どんな情報を必要としているかを想像して対応したりできる方に向いています。
向いていない人▲協調性を大切にできない方
コールセンター業務はシフト制で運営しているので、お客様情報の引継ぎなど、普段からメンバー同士でのコミュニケーションであったり、チームとして働いていることを意識して業務をしていきます。個人で完結できる業務をしたい方には向いていません。

会社概要株式会社パルマ

設立 2006年
代表者 代表取締役社長 木村 純一
資本金 5億9991万8531円(2023年9月30日時点)
従業員数 30名(2024年4月現在)
売上高 23億5400万円(2023年9月期実績)
27億7800万円(2022年9月期実績)
36億3700万円(2021年9月期実績)
事業内容 セルフストレージ事業向けビジネスソリューションプロバイダー
■ビジネスソリューションサービス:賃料債務保証付きビジネスプロセスアウトソーシングサービス
■ITソリューションサービス:WEB予約決済及び在庫管理システム等
■ターンキーソリューションサービス:施設開発販売及びプロパティマネジメント

【許認可】
□宅地建物取引業者免許証番号:東京都知事(2)第97464号
□一般労働者派遣事業許可証番号:派13-304730
□有料職業紹介事業許可証番号:13-ユ-308501
事業所 <本社>
〒102-0083
東京都千代田区麹町4-5-20 KSビル5階
関連会社 株式会社ディア・ライフ (東証プライム市場上場)
日本郵政キャピタル株式会社
加盟団体 ■Self Storage Association Asia
■一般社団法人 レンタル収納スペース推進協議会
■一般社団法人 日本セルフストレージ協会
■一般社団法人 日本レンタルボックス協会
■公益財団法人 日本賃貸住宅管理協会 家賃債務保証事業者協議会
■公益社団法人 全日本不動産協会
企業ホームページ http://www.palma.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接+適性テスト
STEP4
内定!
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★柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定までは1~2週間の予定。ご応募から1~4週間以内のご入社が可能です。
・19時以降の面接や土日祝の面接も可能。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
・入社日はできる限りご希望にそえるよう調整します。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 《ここまでお読みいただき、ありがとうございます》
◎当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
◎少しでも興味を持っていただけた方は、お気軽に「気になる」ボタンでお知らせください。
面接地 <本社>
〒102-0083
東京都千代田区麹町4-5-20 KSビル5階
連絡先 <本社>
〒102-0083
東京都千代田区麹町4-5-20 KSビル5階
担当採用担当
TEL03-3234-0358
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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