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木村情報技術株式会社の転職・求人情報
事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます／アイデア提案歓迎／完全週休2日制の転職・求人情報

「木村情報技術株式会社／事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます／アイデア提案歓迎／完全週休2日制」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です！

事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます／アイデア提案歓迎／完全週休2日制

木村情報技術株式会社

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プロ取材

各拠点でご活躍中の、社員の方々に取材しました。この社会情勢により、医療関係者の方々から注目されている「オンライン学会」。そんな新しい仕事で、介在価値を感じて働けるのは魅力です。

エン転職取材担当者

伊藤

募集情報
クチコミ情報

木村情報技術株式会社

掲載期間24/05/02～24/06/26

事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます／アイデア提案歓迎／完全週休2日制

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし

注目の「オンライン学会」を、陰で支える立役者。

この社会情勢の中、医療業界でニーズが高まる「オンライン学会」。そこで当社は、イベントの開催に必要なシステムと準備作業を提供する『KIT-ON』を発売しました。

お任せするのは、その準備を行なう「事務局スタッフ」。オンライン学会のHP制作を手配したり、講演用の動画を集めたり、参加者をとりまとめたり…。と、実施へ向けて、お客様と調整しながら準備を進めていくのが仕事。学会を成功させるために欠かせないポジションです。

また、ときには、お客様へ直接ご提案することも。たとえば、「参加するみなさんが交流できるように、チャット機能を設けませんか？」などと、お客様の気づかない点をお話しするだけでも喜んでいただけます。

本番終了時には、お客様から「おかげで、無事終了できました」とお声がけいただくこともあり、やってよかったと嬉しさを実感できるでしょう。

『KIT-ON』はスタートしたばかりなので、これから期待できるサービス。ぜひ、あなたの手で、多くの医療従事者のオンライン学会をサポートしてください。

募集要項

仕事内容	事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます／アイデア提案歓迎／完全週休2日制オンライン学会『KIT-ON』において、学会の準備を進める事務局業務をお任せします。営業が受注した後に、動画を集めたり演題のリストをつくったりと、お客様と調整しながら活躍するシーンは多数。ぜひ、あなたの手でスムーズな学会開催に導いてください。＝＝『KIT-ON』とは？＝＝オンライン学会のHP作成や参加者登録システム、参加者証明書発行など、オンライン学会に必要な機能をまとめてシステム化。これまで手のかかっていたオンライン学会を、気軽に導入できるようにしました。コスト削減や運用業務の効率化にもつながるので、多くのお問合せをいただいています。＜クライアント＞医療系を中心とした学会を主催する団体や企業、また、その運営を請け負う企業などがお客様となります。＜具体的な仕事内容＞ 1件あたりの準備期間は2～6ヶ月となり、多いときは1人で5～6件を並行して担当します。 ★お客様との調整業務学会の実施に向けて準備を進行することがメイン業務です。メールや電話でやり取りしながら、学会の動画など、必要な素材の確認やスケジュール調整などを行ないます。 ★HP制作の社内調整案件毎の仕様を把握し、制作担当部署にHP制作を依頼。学会開催に向けて、他部署との調整を担当します。また、HPに掲載する内容や動作チェックも行ないます。＼主体性や裁量が活きるお仕事です／このお仕事の楽しさは、なんといっても自分自身の裁量で、どんどん意見を発信できるところ。業務改善案を提案したり、新しいアイデアを考えたりと、あなたの主体性を活かすことができるポジションです。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎学歴不問＜業種・職種未経験、第二新卒、歓迎！＞ ■PC基本スキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPointなど) ■外部のお客様とのコミュニケーションが取れる方（メール・電話） ※経験・スキルはいっさい不問。前職の雇用形態や転職回数も問いません。＼こんな方にピッタリです！／ ★裁量を持ってできる仕事がしたい ★いろんな人とコミュニケーションを取るのが好き ★みんなと協力してつくりあげるのが好き
募集背景	医療業界でのライブ配信事業をメインに、AIサービスの研究・開発など、様々な事業を手がける当社。特に医療業界でのWeb講演会サービスにおいては、売上シェアNo.1を誇ります。（※）佐賀本社の他にも、札幌、東京、名古屋、大阪、福岡に支店やスタジオを持ち、年間約3000回のWeb講演会配信を受託。当社へのニーズはさらに増え続けており、急成長中です。また、社会情勢により医療学会オンライン化ニーズにも対応。HPや参加者管理など、イベント開催に必要なシステムをパッケージ化した『KIT-ON』を発売しました。そこで今回は、『KIT-ON』を運用して、お客様に代わり準備を進めるメンバーを募集します。
雇用形態	正社員正社員 ※3ヶ月の試用期間あり（期間中の待遇は変わりません）
勤務地・交通	■東京第1支店東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F ※転勤はありません。交通東京メトロ日比谷線、都営浅草線「人形町駅」より徒歩3分東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩5分
勤務時間	9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月10時間程度とほとんどありません。
給与	月給24万円～28万円＋諸手当＋賞与年3回（昨年度賞与実績4.2ヶ月分） ※経験などを考慮の上、優遇いたします。 ※時間外手当は全額支給します。＜入社初年度の想定年収＞ 400万円～500万円年収例 430万円（25歳・入社2年） 450万円（28歳・入社3年） 530万円（33歳・入社7年）
休日休暇	＜年間休日124日＞ ■完全週休2日制（土・日） └毎週土日休みですが、イベント日程により月1～2回休日出勤の場合あり。イベントがない月もありますが、出勤した場合は振替休暇を推奨しています ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■長期・連続休暇 ■激甚災害特別休暇 ■産前・産後休暇　※取得実績あり ■育児休暇　※男女ともに取得・復職実績あり。復帰後責任あるポジションに就く人も！ ■特別有給休暇（育児・家族の看護・生理・不妊治療・妊婦検診・介護／年間7日まで付与） ◎年末年始、夏季、GWなどの大型休暇には”長期連休”を推奨。10連休の取得も可！ ◎ライフステージの変化にも柔軟に対応
福利厚生・待遇	■昇給年1回（7月） ■賞与年3回（6月・8月・12月／昨年度実績4.2ヶ月分） ■時間外手当（全額支給） ■日帰り出張手当 ■役職手当 ■宿泊手当 ■休日移動手当 ■子供手当（18歳以下の子供1人目：月5000円／2人目：月3000円／3人目以降：月2000円） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（上限：公共交通機関で月5万円まで※規定あり） ■子育て支援 ■退職金（勤続4年以上） ■確定拠出年金 ■社内禁煙 ■社員旅行 ■資格取得支援（1人あたり年間上限3万円の資格試験補助制度あり） ■研修（階層別研修やコミュニケーション研修などプログラム多彩） └毎月社員の希望する研修も実施 ■社外研修（費用は会社が支援） ■時差出勤 ■時短勤務 ■リフレッシュ補助（上限年間2万円） ■人間ドックなど費用補助 ■インフルエンザ予防接種費用補助 ■オフィス快適化補助 ■オフィスカジュアル可（華美でないもの・スーツでもOK）
入社後の流れ	▼入社後は、OJTを実施します先輩について業務を覚えていきます。まずは社内の開発担当とのやり取りを行なうなど、できそうな業務から始めるのでご安心ください。 ▼半年ほどで独り立ちです業務の流れを覚え、一通りのことができるようになったら独り立ちです。
配属部署	業務で主に関わるのは、20～40代の営業と事務局スタッフです。佐賀本社にいるシステム開発メンバーとは遠隔でのやり取りとなりますが、気さくな人が多くコミュニケーションもスムーズです。とても話しやすい雰囲気なので、気軽に意見を言い合える環境です。また、直接の先輩となる事務局スタッフは、今回の『KIT-ON』のスタートの前にも、ライブ配信事務など、さまざまな部署を経験した人物。頼れるスキルを持っていますので、わからないことは何でも遠慮せず聞いてくださいね。

転職・求人情報イメージ1 — こんな機能があるといい、という意見がシステム開発に反映できます。お客様の声や気づいたことなども、遠慮せずにどんどん提案してくださいね！

転職・求人情報イメージ2 — 当社は風通しが良くて、一緒に働くメンバーも気さくな人ばかりです。意見も言いやすいので、きっとあなたもすぐに慣れると思います！

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

これまで、製薬会社や大学などが発信する情報は、リアルなイベントを通じて医療従事者の方たちに届けられていました。しかし、社会情勢が変化したいま、学会は「オンライン」が主流になりつつあります。

このような中、注目されているのが実績のある同社。医療業界に特化したライブ配信事業とAIサービスを中心に展開し、国内売上シェアNo.1※の座を獲得。16期連続で黒字化を達成しています。

さらには、オンライン学会が気軽に実施できる『KIT-ON』も提供開始。ドクターの間でもよりスピーディーで良質な情報を求めるニーズが高まっているため、多くの導入が期待されています。このように、時代に合わせて成長する同社なら、安心して長く働けるのではないでしょうか。

※株式会社富士経済「2020年医療ITのシームレス化・クラウド化と医療ビッグデータビジネスの将来展望」より

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◎お客様から喜んでいただける仕事です
無事に学会が終了すると、「おかげで、スムーズに開催できました」「対応が早くて助かりました」など、お客様から喜びの声がいただけます。特に、「◎◎さん、ありがとうございました！」と自分の名前を呼んでお話しくださることもあり、そんなときは嬉しくなります。

また、お客様と接する機会が一番多いポジション。日々の対応がリピートにつながることもあるので、やりがいが感じられます。お客様からの質問に、イエスでもノーでもすぐにお返事するなど、迅速な対応を心がけると喜んでいただけるとのことでした。

◎アイデアを反映できます
経験を積むと、どのようにするとお客様の準備がスムーズになり、参加者の方に喜んでいただけるか、といったことがわかるようになってきます。そうした気づきは、サービスへ反映することが可能。たとえば、参加者であるドクターたちに会話をしたいニーズがあるので、動画の下に掲示板機能をつけてみては？システム開発部へ提案することも。こうしたらいいという改善には柔軟に対応する風土なので、アイデアを実現しやすいのも同社の魅力です。

厳しさ▲お客様との調整に難しさを感じることも
なかなか連絡が取れない、情報をいただけないなど、やり取りがスムーズにいかないこともあります。お客様は40代～50代くらいの方が多く、役職者など社会的地位のある方であれば、リマインドするにも気をつかってしまうことも。さまざまなタイプの方に対応しなければならないことは、覚えておいてほうがいいでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎チームワークが得意な方
お客様と調整したり、社内のメンバーと連携したりと、さまざまな人と関わりながら進める仕事です。そのため、たとえばチームスポーツをするように、周りと協力しながら問題を解決していけるタイプの方は活躍できるでしょう。

向いていない人▲1人で抱え込んでしまう方
お客様や社内との板挟みになってしまうこともあります。困ったときは周りに頼ることも大切となるので、何でも自分で解決しようとする方には向きません。

会社概要木村情報技術株式会社

設立	2005年
代表者	代表取締役木村隆夫
資本金	5000万円
従業員数	409名（2024年4月現在）
売上高	61億10900万円（2023年6月期実績）
事業内容	人工知能(AI)活用事業及び人工知能サービスの研究・開発 Web講演会運営・配信サービス「3eLive」及び収録・オンデマンド配信サービスオンライン学会運用プラットフォーム「KIT-ON」の運営・管理医薬品情報プラットフォーム「AI-PHARMA」の運営・管理医薬品業界向け出版及び研修コンサルティング事業サガン鳥栖スマホの販売とエックスモバイルの代理店販売「Zoom」及び「Remo」会議システムの代理店販売　他、各種システム・Webサイトの構築及び保守
事業所	佐賀本社／佐賀県佐賀市卸本町6-1 札幌支店／北海道札幌市中央区北1条西3丁目3 札幌MNビル10F 東京第1支店／東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F 東京第2支店／東京都中央区日本橋小網町16-15 神明日本橋ビル 3F 名古屋支店／愛知県名古屋市中区錦1丁目6-5 名古屋錦シティビル2F 大阪支店／大阪府大阪市北区堂島2丁目3-5 JPR堂島ウエスト6F 福岡支店／福岡県福岡市博多区博多駅前1丁目14-16 博多駅前センタービル9F ※その他、「KIT STUDIO-キットスタジオ」の複数拠点あり
関連会社	株式会社ASKプロジェクトセルメドジャパン株式会社
主要取引先	企業／製薬会社約150社、一般企業など教育機関／慶應義塾大学、順天堂大学、佐賀大学他、計約90大学
受賞歴	2019年11月おかやまIT経営力大賞受賞 2019年05月ベスト・ソリューション・パートナー・オブ・ザ・イヤー受賞 2018年10月ニッポン新事業創出大賞優秀賞受賞 2018年10月 EOY Japan 2018 九州地区代表選出 2018年06月平成30年度九州ニュービジネス大賞 2018年05月 Ecosystem Partner Awards 2017 「Best Solution Partner of the year」受賞 2017年02月 2017年度 IBM Choice Award Top Strategic Business Partner-Japan 受賞　他
認定	2010年佐賀県経営革新事業計画 (3eLive・ライブ配信システム) 2007年佐賀県新世紀ベンチャー創出支援事業「際立つ佐賀」 2007年佐賀県トライアル発注事業 (3eAnalyzer) 2006年佐賀県新世紀ベンチャー創出支援事業「際立つ佐賀」 2006年佐賀県トライアル発注事業 (インターネット会議システム3eConference) 2006年事業可能性評価委員会 A評価取得
企業ホームページ	http://www.k-idea.jp

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 適性テスト STEP3 面接（2回） STEP4 内定！ ※入社時期についてはご相談に応じますので、在職中の方もご安心ください。 ※1次面接についてはWebでの実施も可能です。ご希望の方はご相談ください。 ※平日18時以降の面接もOK。面接日時にも柔軟に対応しますので、お気軽にご相談ください。＜選考のポイント＞経験やスキル以上に人柄を重視します。一緒に気持ちよく働けそうな方は大歓迎。周りの人とコミュニケーションを取りながら、流されすぎす自分の意思を伝えられる方ならピッタリです！
応募受付方法	エン転職の応募フォームよりご応募ください。追ってこちらより連絡を差し上げます。
面接地	面接は、「Web」または「東京第一支店」にて実施します。 ※Web面接の環境が整っていない地方在住の方につきましては、札幌・名古屋・大阪・福岡・佐賀の各拠点にご来社いただき、そちらから担当者とつないでオンライン面接を実施することも可能です。お気軽にご相談ください。 ■東京第1支店東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F
連絡先	■佐賀本社〒849-0933　佐賀県佐賀市卸本町6-1 担当本社採用係 TEL0952-97-9491

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