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弁護士秘書◆未経験OK/有休消化率は96%/残業ほとんどありません!
三宅坂総合法律事務所
プロ取材
撮影スタッフと共に、東京都千代田区にあるオフィスに訪問。秘書として活躍する3名の女性にお話をうかがってきました。“働きやすさ” が伝わってくる取材でした。
エン転職 取材担当者
御所野
取材担当者-御所野
三宅坂総合法律事務所
掲載期間24/05/0924/06/19

弁護士秘書◆未経験OK/有休消化率は96%/残業ほとんどありません!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
弁護士秘書◆未経験OK/有休消化率は96%/残業ほとんどありません!イメージ1
弁護士との距離が近いことも特長。「ここでずっと働きたい!」と思える、雰囲気の良さがあります。
仕事もプライベートも両立させて、長く勤めたい方に向いています。
私たちの法律事務所は、とってもアットホームな雰囲気。新しく仲間になるメンバーを、全員でフォローしていく風土があります。困っていれば、席の近い先輩が「どうしたの?」と声を掛けてくれる環境なのです。

実際、先輩たちの約9割が未経験からのスタート。法律の知識が無いながらも、弁護士秘書に魅力を感じて入社した人ばかりです。私たちの事務所は法人顧客中心なので、安定性がありますし、いきなり難しい顧客対応をお任せすることはないので、未経験でも安心の環境。みな、周囲の丁寧な指導を受け、弁護士秘書として成長しています。

また、有休の取りやすさや残業がほとんどないことも働きやすさの理由です。平日にもしっかり自分の時間が確保できます。

事務所の開設から35年。産休・育休や時短勤務の取得実績もあり、長く働き続けられる環境が整っています。

募集要項

仕事内容
弁護士秘書◆未経験OK/有休消化率は96%/残業ほとんどありません!
秘書として、当事務所に所属している弁護士たちの業務サポートをお願いします。内容は、書類の整理、電話・来客対応のほか、スケジュール管理を含めたアシスタント業務です。法律の専門知識は一切不要。未経験からでまったく問題ありません。まずは弁護士と先輩秘書が仕事の進め方を教えていきます。

【具体的には】
◆データ入力・ファイリング
弁護士の指示に従ってデータを入力したり、書類の発送手配をしていただきます。また、各種資料のpdfファイル化やファイリングを行ないます。裁判所や弁護士会への資料提出による外出などをお願いすることもあります。

◆請求書作成
経費の精算や、弁護士の作業時間の集計を含めて請求書を作成していただきます。

◆電話・来客対応
弁護士への電話の取り次ぎ、来客の案内・お茶出しをお願いします。

◆スケジュール管理・出張手配
担当する弁護士(秘書一人当たり2~3名)の面談予定などスケジュール管理をお願いします。Webシステムに入力する形につき、PC操作ができればすぐに慣れると思います。

◆その他
簡単な掃除、片付け、庶務といった事務所全体のサポート業務を秘書ごとに分担しています。

<先輩の声>
秘書同士で声を掛け合う雰囲気があり、一人に負荷が集中するようなことがありません。結果、全員がほとんど定時で退勤することができています。産休・育休後も無理なく働けるため、しっかり復帰してくるメンバーばかり。末永く働くことができます。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

短大・大卒以上 【。+☆職種・業種未経験、第二新卒歓迎☆+。】
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excelの基本操作ができればOKです)

※来客対応等をお任せするため、TPOをわきまえた立ち居振る舞いのできる方(基本的なビジネスマナーを身に付けた方)であれば、早い段階からご活躍いただけます。
募集背景 1990年の創業以来、着実に成長を遂げている三宅坂総合法律事務所。金融機関や法人からの引き合いも多く、おかげさまで多数の依頼をいただいています。
弁護士秘書、法律事務に興味をお持ちの方のご応募をお待ちしております。
雇用形態
正社員

※試用期間(3ヶ月)があります。その間の給与・待遇などに変わりはありません。
勤務地・交通
東京都千代田区内幸町2-1-4 日比谷中日ビル6F

◎転勤はありません。銀座や有楽町、東京駅にも近く帰りに買い物やディナーを楽しみやすい立地です。
◎フロアは全面禁煙。キレイなオフィスで快適にお仕事していただけます。
交通
東京メトロ丸ノ内線「霞ヶ関駅」B2出口より徒歩3分
東京メトロ日比谷線・千代田線「霞ヶ関駅」C4出口よりすぐ
都営地下鉄三田線「内幸町駅」A7出口より徒歩3分
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」10番出口より徒歩5分
勤務時間 9:30~17:30(休憩1時間、実働7時間)
◎残業は【平均月3時間半程度】と、時間外勤務はほとんどありません。
◎終業後に習い事に通えるなどアフター6を充実させることはもちろん、ライフスタイルが変わっても働き続けられる環境を整えています。
給与 月給21万円以上
賞与額は業績に応じて都度判断いたします。
※上記はあくまで最低給与額です。能力等を考慮し、優遇いたします。
時短勤務が行なわれる場合は、所定労働時間(7h)を100%として、勤務時間に応じて給与は変動致します。
休日休暇 ≪年間休日:120日以上≫
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇(7日間)
◆有給休暇(初年度13日付与、その後毎年2日ずつ増加、勤務年数4年以上は1日ずつ増加 ※最大20日)
◆慶弔休暇

◎有休消化率は96%!半休も取得できます。
◎夏期休暇はありませんが、各々好きな時期に一週間程度まとめて連休を取得したり、金曜や月曜に有休をとって週末で旅行なども可能です。
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(6月・12月)
◆各種社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
◆交通費全額支給
◆残業手当全額支給
◆退職金制度(中小企業退職金共済加入)
◆定期健康診断

◎産休・育休取得実績、多数。3歳までは時短勤務も可能です。ワークライフバランスを考えた働き方を推奨。家庭との両立が叶う職場です。
配属部署 秘書は現在18名、全員が女性です。

<先輩の声>
★ほぼ定時に退社できるので、結婚・出産などのイベントを経た後も働き続けるイメージを持てる職場です。
★忙しそうなメンバーには周りが声をかける風潮があり、雰囲気の良さは抜群です。経験10年以上の先輩をはじめ、みんな優しい人ばかり。三宅坂で働けばきっと、これが嘘じゃないとわかると思います。
★プライベートを充実させられるからこそ、仕事にも身が入るのだと実感しています。
教育制度 まずは、実務を通じて先輩秘書とともに業務の進め方を覚えていただきます。わからないことはいつでも・何でも聞いてください。担当弁護士のほか、先輩秘書もすぐ近くにいるため心強いでしょう。声をかけやすい雰囲気であることに加え、先輩秘書らも未経験からチャレンジして活躍できるようになったメンバーばかり。先輩たちのように、すぐに仕事に慣れていただけると思います。また、普段の実務とは別に、外部研修として弁護士会の事務員向け研修にも参加していただくことが可能です。もちろん、その際の費用は当事務所で負担します。
転職・求人情報イメージ1
実際に面接を行なう会議室です。広くて眺めもよく、リラックスして面接に臨んでいただけます。
転職・求人情報イメージ2
声を掛けやすい環境ですので、仕事をしていて「もっと知りたい!」と思うことがあったら、気軽に質問してみてください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「職場の雰囲気が良く、働きやすいので、辞めたいと思ったことはありません」…取材に対応してくださった秘書の方は、笑顔でそう仰っていました。おじゃました事務所の空気感は、確かに雰囲気も良く、キレイで働きやすそうな印象。秘書同士で机を並べて、お互いの業務状況やスケジュールを確認しながら仕事をしているというのがよくわかるレイアウトのオフィスでした。

現在、秘書が女性18名体制ということもあり、たとえば小さな子どもがいる仲間や、時短勤務のメンバーらへの理解が深いことも「お互いに助け合える環境」の一因となっているよう。だからこそ、育休後も復帰したい・ここで働き続けたいと思えるのでしょう。仕事とプライベートの両立を願う方には、これ以上の職場はないと言えそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい弁護士のサポートという業務を通じて、案件が滞りなく進むことが結果的に事務所内外の関係者への貢献になります。業務においての貢献がなかなか目には見えない仕事かもしれませんが、忙しい弁護士が“いつも通り仕事ができている”という状態こそが、弁護士秘書の隠れた貢献なのです。また、ワークライフバランスのとれた環境で、自分の時間をしっかり確保しながら働くことが可能。その分、人生プランなどに対する長期的な視野を持って、自分 “らしく” 仕事に臨めると思います。
厳しさ法律関連の手続きには規則や期限が厳しく定められているため、書類やスケジュール管理では、『正確さ』がとても大切になってきます。弁護士や周囲の秘書と連携しながら、案件がスムーズに進むように、常に慎重に業務を行なう心くばりが求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人忙しい弁護士をサポートする仕事のため、人を支えることが好きな方や、周囲に気配りのできる方に向いています。「バックオフィスから自身の長所を活かして誰かに貢献したい」という考えの方は活躍ができます。
向いていない人お互いに助け合って仕事をしているムードがあるため、「周囲とコミュニケーションをとらず黙々と仕事をしたい」という希望をお持ちの方には不向きな環境です。
また、周囲への気配りも大事になるため、決められたことのみをやるだけの方には不向きです。

会社概要三宅坂総合法律事務所

設立 1990年
代表者 代表弁護士 中島 健太郎
資本金 法律事務所のため該当する項目はありません。
従業員数 61名
事業内容 企業法務を中心とした弁護士業務
事業所 東京都千代田区内幸町2-1-4 日比谷中日ビル6F
企業ホームページ http://www.miyakezaka.or.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書、写真付き履歴書、職務経歴書による書類選考 ※1
STEP2
筆記試験・面接 ※2
STEP3
内定!!
※1…当ページからエントリー後、5/31(金)正午までに、写真付き履歴書・職務経歴書をお送りください。詳細は、エントリー頂いた後にご案内させて頂きます。

※2…筆記試験・面接は、6/2(日)にまとめて行なう予定です。日程はこちらから連絡させていただきます。都合のつかない時間帯がある・この日は難しいという場合は、その旨をWeb履歴書にお書き添えください。翌週に筆記試験・面接をさせて頂くなど、できる限りご相談に応じます。

★入社日は別途、ご相談ください。
応募受付方法 まずは当ページよりエントリーしてください。ご応募いただきましたら、追ってこちらから連絡いたします。
面接地 東京都千代田区内幸町2-1-4 日比谷中日ビル6F
連絡先 〒100-0011
東京都千代田区内幸町2-1-4 日比谷中日ビル6F
担当採用担当
TEL03-3500-2742
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