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総務事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/土日祝休み/18時までに退勤可能/昨年度賞与3.4ヶ月分
医療法人社団愛和会
プロ取材
東京都荒川区の南千住病院にいらっしゃる、採用担当の渡邊さんに取材。腎不全の患者様をトータルでケアできる「バスキュラーアクセスセンター」を持つ、地域有数の病院だそうです。
エン転職 取材担当者
西垣
取材担当者-西垣
医療法人社団愛和会
掲載期間24/05/0224/06/12

総務事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/土日祝休み/18時までに退勤可能/昨年度賞与3.4ヶ月分

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
総務事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/土日祝休み/18時までに退勤可能/昨年度賞与3.4ヶ月分イメージ1
完全週休2日制で、年間休日120日ときちんと休める環境。土日祝休みなので、家族や友人と予定を合わせやすいのも嬉しいところです。
院内唯一の、数万人を支える医療材料の発注管理者。
1976年以来、外来診療や腎不全医療により地域を支えてきた南千住病院。一般病棟に加え療養病棟も併設しており、数万人の患者様にご利用いただいています。

お任せするのは、当院で使用する診療材料や事務用品の発注。院内でたった1人が担うポジションです。手術室のメスや透析用血液回路、一般病棟の注射針など、全12部署の備品を充足させることがミッションです。

それぞれの部署から依頼を受け、在庫から病棟に運ぶ。足りない分は、業者に発注する。そしてまた翌日に、病棟に届けに行く。

そうすることで、「透析機器が故障して、腎不全の方の受け入れができない」などといった事態を防ぐことに。数万人の健康、ひいては命を守るために欠かせない存在です。

大切な役割を担うのは、現在同じポジションにいる先輩が退職することになったから。そのため、あなたを後継者としてお迎えしたいと考えています。

発注を通じて、数万人の命を守る。院内唯一のポジションを募集します。

募集要項

仕事内容
総務事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/土日祝休み/18時までに退勤可能/昨年度賞与3.4ヶ月分
外来や透析治療を行なっている当院にて、総務事務をお任せ。当院全体の診療材料や消耗品・事務用品の納品・発注・診療在庫の管理を行ないます。診療をスムーズに進めるために欠かせないポジションです。

【具体的な仕事内容】
<納品・発注業務(月・木)>
9時~15時まで、下記の流れに対応します。

◎発注するもの
シリンジ・注射針・透析用血液回路などの診療材料や、ボールペンなどの消耗品・事務用品を発注します。

◎具体的な流れ
▼各部署から依頼
担当するのは、全部で12部署。発注の締め切りは午前中です。依頼内容は、基本的に紙媒体に記載されています。

▼納品
依頼された診療材料や備品を倉庫から出し、台車を用いて各部署に届けます。倉庫と病院の距離は20mほどで1日の往復回数は3~5回。運ぶのは、重くても10kgほどです。

▼不足分を発注
在庫数が足りない場合は、業者に発注。発注書を添付してメールにて連絡します。メインの取引業者は5ヶ所ほどです。

<月・木以外の業務>
■納品業務
発注した備品が届いたら、数や種類を確認。その後倉庫へ搬入します。

■設備修繕
洗濯機やエアコンの故障、給水管の水漏れなどが発生した際、担当業者に修理を依頼します。

■システム対応補佐
システム障害が起こった際は、補佐作業も行ないます。

■日誌の取りまとめ
各部署がデータ化した月報が送られてきたら、全部署分をまとめます。

■院内サイトの更新
薬剤情報や会議の予定、弁当のメニューなど各種共有事項を発信。院内から依頼が届く情報もあれば、自ら発信するものもあります。

※年に数回、診療機器の修理を依頼されることもあります。その際は、発注業者に依頼します。
※将来的には、発注や設備修繕において依頼する業者の選定・比較もお任せ。経費削減に繋げましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■普通自動車免許(AT可)
■基本的なPCスキル
└Excelにデータ入力ができるレベル

★社会人経験10年以上の方も歓迎です。
★事務経験をお持ちの方、歓迎です。

<あてはまる方、ピッタリです>
□医療業界に貢献したい
□誰かの役に立つ実感を得たい
□安定性のある企業や法人で働きたい
□1つの業務に集中するというより、幅広い業務を担いたい
募集背景 地域の人々に向けて、外来診療や透析治療を行なう南千住病院。全国でも珍しく、一般病棟、療養病棟が併設されていることが特徴です。

また、「透析センター」と「バスキュラーアクセスセンター」を備えていることから、透析治療において幅広く対応できるため、腎臓病や腎機能障害をお持ちの方からも信頼されています。

今回募集するのは、そんな当院で使用する診療材料や備品の発注を一手に担う総務事務のポジション。というのも、長年活躍してくれたベテランメンバーがこの度退職することに。そこで、後継者として、今回新たなメンバーをお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり。その間の待遇・給与に変更はありません。
勤務地・交通
東京都荒川区南千住5-10-1
※転居を伴う転勤はありません。
交通
都電荒川線「三ノ輪橋駅」より徒歩5分
JR常磐線・地下鉄日比谷線・つくばエクスプレス「南千住駅」徒歩7分
地下鉄日比谷線 「三ノ輪駅」徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)

<残業少なめ!18時までに退勤可能です!>
残業は月20時間以内と少なめです。平日も自分の時間を大切にしてくださいね。
給与 月給19万5000円~24万5000円+各種手当+賞与年2回
※経験・能力を十分考慮した上で、決定いたします。
※月給には一律支給の住宅手当(2万円)を含みます。
※時間外手当は別途、全額支給します。
年収例
300万円/23歳(入社1年)
400万円/32歳(入社3年)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(5日)
■夏季休暇(5日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
★5日以上の連続休暇を取得できます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:3.4ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職能手当
■家族・扶養手当
■社員食堂・食事補助あり
■退職金(3年以上勤務の方が対象)
■院内禁煙
■制服貸与
■シューズ支給
■医療費減免制度(規定あり)
■定期健康診断(年2回)
■各種研修制度あり(eラーニングなど)
教育体制 入社後は、現在同じポジションを担う先輩が作成したマニュアルを見ながら、業務内容や流れについて身につけます。

まずは、発注依頼の発生する診療材料や消耗品などについて、備品の名称や使用目的を学びましょう。また、納品や発注を行なう方法についても覚えていただきます。周囲の先輩もサポートしてくれるので、わからないことがあれば相談できる環境です。

発注業務は、難しくなくシンプルな仕事。3ヶ月ほどで一通りを習得できるようになります。といっても、もちろんそれ以降も不安があればいつでも周囲の先輩に相談できるので、安心してください。

※5月中に入社された場合は、同じポジションを担う先輩から直接業務を引き継ぎます。
配属先 現在、総務事務として働くのは7名。20代~50代と幅広い年齢層が活躍しており、男女比は半々のイメージです。

そんな当院の総務事務は、直近5年間で定着率は90%以上と高水準。入社理由は、「前職での夜勤や休日の呼び出しに疲れてしまい、プライベートの充実を求めていた」など様々で、平均勤続年数は10年以上です。中には30年以上働き続けている先輩も。

入社してよかったことを聞くと、「土日祝休みで、完全週休2日制であること」「定時の17時に帰れる」「産休や育休が取りやすく、また産休から復帰して働いている方も多いこと」「縁の下の力持ちとしてのやりがいがある」「風通しがよく穏やかな人間関係を築ける」とのことです。
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地下1階、地上7階の建物。病床数は一般病床30床、療養型病床46床、人工透析数55床をご用意しています。
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「熊野前駅」より徒歩7分の場所に、サテライトクリニックも設置。当病院とは、Web上でも連携しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

1976年の開設以来、地域に根付き、外来診療や透析治療を行なってきた同院。「南千住の腎臓系の病院といえば、ここだよね」と言われるほど、腎臓病や腎機能障害を持つ方にとって整った医療体制があります。

というのも、院内には「透析センター」と「バスキュラーアクセスセンター」の双方を併設。そのため、治療が始まる前の「腎不全保存期」から、治療を始める「透析療法導入期」、治療を続ける「透析維持期」までトータルのケアができるといいます。

また、一般病棟と療養病棟が併設されていることから入院対応も可能。療養病棟では、歩行や日常生活の動作が困難になった方のリハビリテーションを行なっています。

さらに、法人の運営する全施設で全自動透析装置を導入しており、質の良い透析治療を実現できているとか。

こうした強みは、どれも数ある地域の病院の中でも珍しいそう。健康の面から地域の人々を支える同院でなら、長く安心して働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■医療スタッフや、それを通じて患者様も支える。
同院の総務事務は、現場と業者さんを繋ぐポジションです。医療スタッフとのコミュニケーションの中では、「◎◎の治療のために、こういった機器が必要だから、見積もりを作成して欲しい」といった依頼をされることも多いとのこと。

こうした現場の要望を業者に依頼し、発注を行なった際は「いつも本当に助かってるよ。ありがとう」など、感謝の言葉をかけてもらえるそう。そういった際、喜びを味わえるのだといいます。

また自身の発注業務を通じて、同院全12部署とサテライトクリニックで用いる診療材料や事務用品などが不足する事態を防ぐことができます。結果として、患者様や病院の運営を支えることになり、やりがいを感じるでしょう。
厳しさ■急遽の依頼に戸惑うことも。
基本的に、診療材料や事務用品といった備品の発注依頼の期限は、月曜日と木曜日の午前中。しかし、「どうしても必要で…」と現場から期限を過ぎての依頼や、急遽の依頼が発生することもあるそう。

時には、納期に間に合わない依頼が来ることもあるそうで、そうした際はつながりのある業者に頼む、単発的に依頼ができる業者を探すなどの対応を行ないますが、それでも調整が難しい場合もあるとのこと。医療現場の忙しさを把握しているうえで、発注が難しい旨を伝えなければならないこともあり、胸が痛む場面もあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎幅広い業務に取り組みたい方
診療材料や事務用品といった備品の発注業務を行なうほか、洗濯機やエアコンといった設備の修繕、院内サイトの更新など、さまざまな業務に取り組みます。そのため、「1つの業務だけに集中するより、幅広い業務に取り組みたい」と考えている方、さまざまなことに興味を持って取り組める方に向いています。
向いていない人▲コミュニケーションを取ることが苦手な方
全12部署とサテライトクリニックで働く医師や看護師、作業療法士などのほかに、発注先の業者や患者様など、多くの方と関わるポジションです。そのため、コミュニケーションを取ることが苦手な方には向いていません。

会社概要医療法人社団愛和会

設立 1987年
代表者 理事長 蒲谷 堯
資本金 医療法人社団なので資本金はありません。
従業員数 140名(2024年4月時点)
事業内容 南千住病院・熊の前腎クリニックの運営

◎理念『患者様には愛を、職場には和を』

◎方針
我々は、専ら腎不全医療を中心として地域医療に貢献することを目指します。
我々は、患者様に愛情を持って接し、患者様の権利を尊重し、患者様を理解し、患者様に納得して喜んでいただける医療を目指します。
我々は、職場の和を尊び、そして絶えず知識と技術の研鑽に励み、患者様に最善の医療を提供することを目指します。
事業所 【南千住病院】
東京都荒川区南千住5-10-1

【熊の前腎クリニック】
東京都荒川区東尾久3-26-5 岩沢第一ビル1階
企業ホームページ https://www.aiwakai.or.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
<ここまでお読みいただき、ありがとうございます>
※ご応募から内定までは、1~2週間以内の予定。ご応募から1ヶ月以内に入社可能です。
※入社時期はご希望に応じます。在職中の方もお気軽にご相談ください。

<GW休暇のお知らせ>
【5/3~5/6】はGW休暇となります。その前後は選考や各種連絡に通常より時間がかかる場合がございます。何卒ご了承ください。
応募受付方法 当ページよりエントリーください。追ってこちらより連絡を差し上げます。
面接地 【南千住病院】
〒116-0003
東京都荒川区南千住5-10-1
連絡先 【南千住病院】
〒116-0003
東京都荒川区南千住5-10-1
担当採用担当
TEL03-3806-2124(総務直通)
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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