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「株式会社トーマスRD/不動産管理の事務スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与3ヶ月分/家族・住宅手当あり/大手不動産グループ」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

不動産管理の事務スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与3ヶ月分/家族・住宅手当あり/大手不動産グループ
株式会社トーマスRD
プロ取材
本社で働く代表の山中さんと経理の下川さんに取材。九州トップクラスの取引実績を持つトーマスリビングのグループで管理部門を担い、独立・分社化したのが同社。有名不動産グループとして安定経営を続けています。
エン転職 取材担当者
渡邉
取材担当者-渡邉
株式会社トーマスRD
掲載期間24/04/2924/06/09

不動産管理の事務スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与3ヶ月分/家族・住宅手当あり/大手不動産グループ

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
不動産管理の事務スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与3ヶ月分/家族・住宅手当あり/大手不動産グループイメージ1
残業は月20時間以内で、業務に慣れてからはほぼ定時で退社することも可能。システムの導入など、業務効率化に向けた提案などは大歓迎です!
毎日の仕事にも、将来の雇用にも不安の少ない職場です。
物件毎に1ヶ月の収支報告書を作成してもらいます。使用するのは独自のフォーマットですが、慣れてくるとルーティンワークで業務を続けられます。

当社は福岡エリアに密着した、不動産管理会社。同じグループ企業のトーマスリビングは、全国の賃貸仲介会社300社が参加する接客ランキングや、九州の仲介物件数でトップクラスの実績を残す、地域でも有名な会社です。Googleのクチコミでも4.9をキープしていて、依頼は絶えません。

同じグループの当社も、トーマスリビングから安定して管理物件を任せてもらえるため、売上の推移は堅調。今後も年商が10%以上落ち込むことはない見込みです。

そんな当社で、コツコツ作業を続けられるのがこの仕事。毎月家賃の入金状況や、支払い経費などをまとめた収支レポートを作成したり。仲介業者の電話に対応したり。レポート作成は3ヶ月程度で慣れてくるはずです。

「明日の仕事大丈夫かな」「契約社員のままでいいのかな」なんてこの先の不安に、サヨナラできる職場です。

募集要項

仕事内容
不動産管理の事務スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与3ヶ月分/家族・住宅手当あり/大手不動産グループ
不動産管理事業を手掛ける当社。台湾にいるオーナー様の持つ日本の物件の、入居者管理やレポート作成などを中心にお任せします。内勤でコツコツ作業を続けられます。

\大手不動産グループの一員です/
同じグループで物件の賃貸仲介を手掛けるトーマスリビングは、九州トップクラスの取引実績を持つ地域の優良企業。トーマスリビングから継続して依頼を貰う当社も、安定経営を続けています。

<仕事の詳細>
■台湾にある担当部署とのやり取り
外国籍のオーナー様は60名ほど。基本的にオーナーと直接やり取りする事はありません。台湾駐在の担当者からアプリ上で指示された事に対応する流れなので、言語の違いによる心配は無用です。

■電話対応
仲介業者の営業からの問い合わせが中心。「部屋の間取りを教えてほしい」といった物件に関する質問に資料を見て答えます。入居者様からの「お湯が出ない」といった緊急度の高い対応依頼が重なることも。トラブル発生時には工事会社や専任の担当を手配します。

■レポートの作成
家賃や管理費、敷金・礼金などの料金をまとめたレポートを、毎月作成してオーナー様に提出。入退去や修繕工事など対応があれば、内容を調整します。約100件の物件で、対応が必要なのは20~30件程。その他は、フォーマット通り時期の記載を変更するのみで問題ありません。

■オーナー様の確定申告業務などのサポート
年末~3月にかけて、オーナー様の固定資産税や所得税などの支払いや、確定申告の手伝いをします。毎月作成するレポートを税理士事務所に提出し、申告用の書類の作成を依頼すればOKです。

■日本人のオーナー様向けサポート
日本人オーナー様の所有物件もあります。物件毎の収支レポート作成や入居者のお困りごとへの対応など、大きな違いはありません。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■PCスキル(タイピングができればOK!)

☆社会人歴10年以上の方も歓迎です!
☆不動産業界で働いていた方は、ご経験を活かした活躍が可能です!

\前職での経験やスキルは一切問いません/
営業やセールスは得意ではないけど、サポート業務や指示されたことを的確に行なうことが得意という方にピッタリです。「ずっと契約社員やアルバイトだった」「正社員として安定した職に就きたい」という方も、ぜひご応募ください。
募集背景 \後進育成のための募集です/
不動産管理をメインに、幅広い不動産事業を展開している当社。これまで培ってきたノウハウを活かし、高いクオリティの空室対策サービスを提供するなど、着実に成長をしてきました。紹介やリピートも順調に増え、安定的に業績を伸ばすことができています。

今回は、不動産管理の事務スタッフを担当している社員の部署異動に伴う、後進育成のための募集です。業務を引き継いで当社の経営をサポートしてくれる方を、お待ちしています。
雇用形態
正社員

※試用期間は1ヶ月。その間の雇用形態は契約社員となります。
※それ以外の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】福岡県福岡市中央区天神5-3-11
※転居を伴う転勤はありません。
交通
福岡市地下鉄空港線「天神駅」より徒歩6分
西鉄天神大牟田線「西鉄福岡駅」より徒歩9分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)

※9:30~社内の掃除と朝礼があります(残業時間としてカウントされます)。
※残業は月平均20時間以内となります。仕事に慣れればほぼ定時で帰宅することも可能です。
給与 \働き方によって変わります!/
シフト型:月給21万円~28万円+各種手当 ★別途賞与年2回
完全週休2日制:月給20万円~27万円+各種手当 ★別途賞与年2回

※経験・スキルを考慮の上、決定します。
※上記金額には月25時間分のみなし残業代2万7500円以上を含みます。超過分は別途支給いたします。
年収例
450万円(36歳・入社6年)
380万円(30歳・入社3年)
300万円(25歳・入社1年)
休日休暇 ■選べる働き方 ☆面接で希望を伺います
└完全週休2日制(シフト制 ※日曜定休)
└シフト型(1~4月は6回/月、5~11月は7回/月)+特別休暇(年14日自由選択)
※どちらも日曜定休

※シフトイメージ
日月火水木金土
休〇〇特〇〇〇
休〇〇〇〇〇休
休〇〇〇〇〇〇
休〇〇〇有特休
休〇〇

〇:出勤
休:通常休暇
特:特別休暇
有:有給休暇

■年末年始休暇(9日)
■夏季休暇(3日)
■GW(3日)
■有給休暇
└半年後から取得が可能です。
■特別休暇(4月~12月の期間に14日取得可能)※シフト制の方のみ
└取得率ほぼ100%!
└入社1年未満の方は入社時期によって日数が異なります。また年によって変動があります。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)☆昨年度実績3ヶ月分
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月2万円まで)
■時間外手当(みなし残業代超過分)
■役職手当
■資格手当(宅建士:月2万円/賃貸不動産経営管理士:月5000円)
■家族手当(配偶者:月7000円/子ども1人あたり:月5000円)
■住宅手当(月5000円)
■退職金制度
■社内禁煙
入社後の流れ \3~4ヶ月かけて、先輩から業務を引き継ぎます/
現在あなたにお任せしたい業務を担当しているのが、業界でもベテランの50代男性社員。当社員の異動に伴い、あなたには彼の担当業務を引き継いでいただきます。仕事自体はシンプルなルーティンワークで、専門知識やスキル、難しい判断などは必要ありません。もともと不動産業界で営業や工事現場での仕事をしていた先輩も側についているため、ご安心ください。
転職・求人情報イメージ1
シフト型と完全週休2日制のどちらか、好きな働き方を選択できます。どちらも日曜は定休日で、週末の予定も立てやすいのが魅力です。
転職・求人情報イメージ2
不動産管理事業を中心に、不動産サービスを幅広く提供する当社。トーマスリビンググループの安定性から盤石な経営を行なっています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

トーマスリビングは福岡県、佐賀県を中心に全国に店舗を展開する不動産仲介会社。その管理部門として、独立・分社化したのが同社です。九州でもトップクラスの取引実績を持つトーマスリビングのグループとして、同社では不動産に関する豊富なノウハウを蓄えているのだとか。

例えば同社では、不動産管理だけでなく空室対策の方法を熟知しています。そのため同社に管理を任せることで、オーナーは着実に収益を増やせる仕組みができています。結果、継続して契約し続けてくれる顧客がほとんどで、紹介による新規依頼も増え続けているといいます。

売上も安定しており、今後も年商が10%以上大きく下がることはなさそうだという見通し。社風としても、よくある不動産会社のガツガツしたイメージとは異なるそう。事務職に良くある落ち着いた雰囲気で仕事ができると知り、さまざまな面で安心して働ける環境が整っていると感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎入居者やオーナーから感謝されるポジションです。
入居者からのお困りごとに対応するポジションです。「エアコンが壊れた」「水が出ない」「隣人と騒音関係でトラブルがある」といった緊急の相談では入居者が焦りを感じていることも多いので、スピーディーに解決できると大変感謝してもらえるといいます。また、役割としてオーナー物件収益を少しでも増やすことが大事。相場を踏まえて適切な家賃を設定して入居者が決まった際には、オーナーからも喜ばれる嬉しさを感じられるそうです。
厳しさ△クレームを受けた時は、精神的な負担を感じます。
物件でトラブルが発生した際には、入居者から電話越しに心無い言葉をかけられることも。突発的なクレームが重なった際には落ち込んだりしてしまうこともあるといいます。また、電話対応以外にもレポート作成などの業務を期日までに完了する必要があるため、業務が増えて思うように業務を進められないもどかしさも感じるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コツコツ作業を進めるのが好きな方
レポート作成ではフォーマットに沿ってミスがないようデータを入力し、約100件分の所有物件の業務を期日までにコツコツ対応します。細かい作業が得意な方や、繰り返しのルーティン業務が好きな方にはピッタリでしょう。
向いていない人△1人で抱え込んでしまう方。
期日遵守の仕事が多いため、仕事での不安要素は速やかに上長に相談することが必要です。また、クレームを受けた際にも気持ちを切り替えることが重要。1人で深刻に受け止めすぎてしまうかたには向きません。

会社概要株式会社トーマスRD

設立 2012年
代表者 代表取締役 長谷 裕光/山中 真登
資本金 500万円
従業員数 14名(2023年11月時点)
売上高 3億2100万円(2020年11月期実績)
2億9700万円(2019年11月期実績)
2億8500万円(2018年11月期実績)
事業内容 ■不動産管理・入居者募集・空室対策・リフォーム・リノベーション・マーケットリサーチ
■不動産開発・収益不動産売買・土地活用コンサルティング・不動産経営コンサルティング
■サブリース(一括借り上げ)・家賃保証業務
事業所 福岡県福岡市中央区天神5-3-11
企業ホームページ https://www.thomas-rd.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定
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☆柔軟な対応を心がけています!
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ご応募から内定までは2週間の予定。ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。平日19時以降や土日祝の面接、入社時期の相談にも対応しています。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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☆面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 \最後までお読みいただきありがとうございます/
当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】〒810-0001
福岡県福岡市中央区天神5-3-11
連絡先 【本社】〒810-0001
福岡県福岡市中央区天神5-3-11
担当採用担当
TEL092-739-5044
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