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「株式会社マッシュ/イベント施設の管理スタッフ(グランフロント大阪・グラングリーン大阪)◆芸能・フードなど豊富な案件」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、その他テレビ、映像、音響、芸能、イベント系の転職・求人情報が満載です!

イベント施設の管理スタッフ(グランフロント大阪・グラングリーン大阪)◆芸能・フードなど豊富な案件
株式会社マッシュ
プロ取材
大阪市北区の『大阪本社』にいらっしゃる採用担当の玉城さんに取材しました。自分ならではの工夫や配慮を行なうため、介在価値を感じながら働けるとのこと。やりがい充分なお仕事です。
エン転職 取材担当者
伊藤
取材担当者-伊藤
株式会社マッシュ
掲載期間24/05/0224/06/12

イベント施設の管理スタッフ(グランフロント大阪・グラングリーン大阪)◆芸能・フードなど豊富な案件

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
イベント施設の管理スタッフ(グランフロント大阪・グラングリーン大阪)◆芸能・フードなど豊富な案件イメージ1
グラングリーン大阪の中心「大屋根イベントスペース(仮称)」の管理予定。
グランフロント大阪では、屋外合わせて11会場のイベント会場を管理。
「活躍の舞台」をつくるには、私たちが欠かせません。
――TV番組の周年記念イベントや、ミュージシャン発掘プロジェクト
――各地のおいしいがそろう物産展に、人気車種の展示会…など
こうしたイベントを、陰から支えるのが施設管理スタッフです。

イベントを行なう企業の「こんなイベントにしたい!」という希望と、施設側のルールを理解し、みんなが満足できるイベントを目指して動いていきます。

例えば、設備の搬入方法や、貸出する機材について打ち合わせしたり、設営の際にはテナント店の看板が隠れないよう配慮したり、設営スタッフと一緒にポールを運んだり…。正直なところ、華々しいイベントの裏側は、地道な作業と小さな確認の繰り返しです。

けれどその分、開催当日に来場者のキラキラ楽しむ笑顔を見たとき、そして開催企業から「あなたのおかげで成功したよ、ありがとう!」という言葉をもらった瞬間に、熱い想いが胸にこみ上げ、「すべてが報われた!」と感じるほどの達成感を味わえるのです。

あなたもみんなが笑顔になれるイベント成功を支え、この感動を味わいませんか?

募集要項

仕事内容
イベント施設の管理スタッフ(グランフロント大阪・グラングリーン大阪)◆芸能・フードなど豊富な案件
「グランフロント大阪」と、2024年9月に先行まちびらきを迎える「グラングリーン大阪」のイベントスペースを管理するお仕事です。チームや関係者と協力し、イベントを成功に導きましょう。先輩と一緒に働くため、イチから学び、いつでも相談できます。未経験でも安心です!

【仕事の流れ】
▼打ち合わせ
イベント開催が決まったら、企業と企画内容や設備に関して打ち合わせを実施します。また、ビルの管理会社とスペースを利用する際のルールなどを確認。ロケハンを通じて、今後の進め方を考えましょう。

▼準備作業
打ち合わせ内容をもとに、資料作成、各種申請作業、映像や音響機材の貸し出し、電気工事の手配などを行ないます。会場装飾・設置物や機材の搬入に際して、入退館の管理、設営の立ち合いも実施。ときには設営を手伝うなど、一致団結して開催を目指します。

▼いよいよ本番
本番に立ち合い、イベント成功にむけて柔軟にサポートします。終了後には撤去作業も見守り、スペースの原状復帰を確認。後日、報告書や請求書などを作成して完了!

※日々の作業として、ビル全体の施設管理会議への出席、日報や資料の作成、メンテナンスの立ち合い、窓口対応なども担当。

<チームで取り組みます>
グランフロント大阪には、セールス担当などを含めて計12名のスタッフが在籍。施設管理は8名。案件ごとにメイン担当者を決め、他メンバーが補助します。

<制作に関わることも!>
案件によっては、運営・演出・進行・施工といったイベント制作に、クリエイティブ面から関わることもできます。

【イベント例】
★クルマの展示会
★スポーツイベント
★周年記念イベント
★テレビ・ラジオ番組連動イベント
※大小のスペースがあり、1日5000名以上が来場することも!
※開催期間は、1日から年単位のものまで、様々です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【学歴不問|未経験歓迎!】
◎社会人デビューから、第二新卒、社会人経験10年以上まで、幅広く歓迎します。
◎業界や職種の経験、ブランクの有無はいっさい問いません。
◎お客様と接する接客・販売の経験がある方は活かせます!

■基礎的なパソコンスキルをお持ちの方
└Excel/Word/PowerPointなどの基本操作ができればOKです。
募集背景 1981年の設立以来、イベントやセールスプロモーションの企画・運営・管理を行なってきた当社。長年の実績と信頼から、広告・旅行代理店を中心に、官公庁とも直接取引を行なっています。手掛けてきたイベントは、小規模な販促から、海外の展示会、国際イベントまで多彩です。

これまで担当していた「グランフロント大阪」に加え、2024年9月に先行まちびらきを迎える「グラングリーン大阪」のイベントスペース管理を行なうことになったため、スタッフを5名ほど増員します。

◎入社時期は相談の上決定しますが、早期入社できる方歓迎です。
雇用形態
契約社員

※正社員登用アリ。長く働いていただくことを想定した採用です。
※試用期間が6ヶ月あります。その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■大阪府大阪市北区大深町4‐1 うめきた広場B1
※転居を伴う転勤はありません。
※グラングリーン大阪完成後(2024年9月以降)は、うめきた公園近隣の新設事務所にて勤務の可能性があります。
※月に数回、本社(大阪市北区)にも出勤していただきます。
交通
JR各線「大阪駅」より徒歩2分
御堂筋線「梅田駅」より徒歩3分
阪神本線「大阪梅田駅」より徒歩5分
勤務時間 ■シフト制(実働8時間)
シフト例/9:30~18:30、13:00~22:00
※イベントの搬入・設営などの都合で、上記以外のシフトもあり得ます。
給与 ■月給25万円以上
※経験・スキルなどを考慮して決定します。
※上記金額には、みなし残業手当(45時間分・6万円~)、深夜作業手当(30時間分・8千円~)を含む。超過時間分は別途支給。
年収例
312万円/入社1年・26歳
360万円/入社4年・32歳
520万円/入社8年・38歳
休日休暇 【年間休日121日/※その年度の土日祝の日数に準ずる】

■週休2日制(月8日以上/シフト制)
■夏季休暇(2日 ※計画年休/2024年度)
■年末年始休暇(5日 ※計画年休・会社指定の休日/2024年度)
■GW(カレンダー通り)
■有給休暇
■産前産後休暇(取得&復職実績あり)
■育児休暇(取得&復職実績あり)
■介護休暇(取得&復職実績あり)

※土日祝・計画年次有休に勤務となった場合は、振替休日の取得が可能です。
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■企業型確定拠出年金(※正社員登用後)
■交通費(上限月3万1600円)
■役職手当
■時間外手当(超過分を別途支給)
■深夜作業手当(超過分を別途支給)
■家族手当(配偶者:月1万円、子1人あたり:月5000円 ※正社員登用後)
■海外出張あり
■正社員登用制度あり(正社員登用後は、賞与を支給)
一緒に働く仲間 ★幅広い年代が「好き」を活かして活躍中!
グランフロント大阪のオペレーションセンターには20~60代が在籍。運営スタッフは8名です。未経験で入社したメンバーもいれば、同業他社から転職してきたベテランもいます。いずれもイベントや、音響・映像に興味があるメンバーが多い傾向。また、音楽やスポーツ、クルマなど、自分が好きなジャンルのイベントが行なわれる際はワクワクして取り組んでいます。

★先輩から多くのことが学べます!
チーム制で連携しながら取り組むので未経験でも安心。また、先輩によって「演出要素のノウハウが豊富」「音響・照明の専門知識を持っている」など、得意分野があるので幅広い学びを得られるでしょう。
転職・求人情報イメージ1
運営スタッフたちは、入社6年目~数十年と長く働くスタッフが多数。「好き」や「得意」を活かして働ける環境です!
転職・求人情報イメージ2
グランフロント大阪では、車両展示・PR・音楽・飲食イベント等を実施。グラングリーン大阪でもまちのコンセプトに合った多様なイベントを実施予定。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「世の中を少しだけ楽しくしてみたい」を合言葉に、イベントやセールスプロモーションを支えている同社。イベント施設の企画運営から、マーケティング及び広告代理店業、各種コンサル・プロデュースまで、幅広く手掛けています。

担当するイベントも、地元に根付いた小規模のPRイベントから、スポーツの世界大会、国際展覧会まで多彩。他にも、人気キャラクターコンテンツを扱うこともあるとか。

そんな同社の強みは、「社員1人1人の個性を大事にしていること」。50名いれば50通りの仕事への取り組み方があると考えているそうです。実際、同社の運営スタッフさんはそれぞれの経験や興味をもとに「演出が得意」「展覧会が得意」といった個性を活かして、お客様が望むイベントを実現しています。そのため、お客様から個人指名を受けることもあるとのこと。

”ヒト”と向き合うことを大事にして成長を続ける同社なら、自分らしくイキイキと働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■来場者や関係者の笑顔が一番の喜びです。
施設のルールは守りつつも、イベントを実施するお客様企業の理想を最大限、実現できるように動いていく役割です。本番をイメージしながら、スムーズかつ安全にイベントを行なえる方法を模索したり、お客様企業の担当者と一緒に来場者に周遊してもらう仕掛けを考えたり、設営に協力したり…。頭や体を働かすからこそ、開催当日に来場者が楽しむ様子を見ると、達成感や感動がこみ上げるとか。また、お客様から「あなたと組めて良かった」と感謝されたときにも、大きな喜びを味わえるそうです。

――例えば、相撲イベント「うめきた場所」の場合。
イベントでは、力士の土俵入り、本格ちゃんこの提供、相撲文字や寄せ太鼓のプロによる実演など、相撲文化の魅力をタップリ伝える催しを実施。その分、準備も大変でしたが、開場1時間前から400名以上が並ぶほどの大盛況になり、努力が報われた感動を味わえたそうです。
厳しさ■華々しいイベントの裏には、地道な努力が必要です。
開催に向けて、トータルサポートを行なっていきます。そのため、物産展を行なう際には、テナントの競合企業は入らないようにお客様企業に伝えるなど、細やかな確認や調整が欠かせません。お客様やビルの管理者、各種業者など、多くの人の間に立って調整する大変さもあります。

また、準備作業の際には設営スタッフと一緒に立ち入り禁止のポールを立てたり、時には、本番中にずっと立ち合い、来場者の誘導サポートを行なったり、デスクワーク以外のお仕事も多数。そのため、イベントの華々しい面にだけ憧れてしまうと、入社後にギャップを感じることになるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎誰かを笑顔にさせることが好きな方
多彩なイベントを行なう同社。みんながワクワク笑顔になれる”イベントごと”が好きだったり、誰かをサポートして喜んでもらうことが好きだったりする方はピッタリです。

◎柔軟な対応ができる方
施設のルールの中で、お客様企業の希望を最大限、実現していく役割です。そのため、自分で新たな方法を考えたり、工夫やアレンジをすることが大切。フレキシブルに対応できる方が向いています。
向いていない人△土日休みを重視したい方
イベントの都合に応じて夜間に設営を行なうこともありますし、定時退社のはずが予定がずれて急な見積り作成を行なうこともあります。また、土日祝はイベントが入ることも多いそうです。そのため、土日休みを重視している方には向いていません。

会社概要株式会社マッシュ

設立 1981年
代表者 代表取締役  間藤 芳樹
資本金 4000万円
従業員数 85名(2024年4月時点)
売上高 25億円(2023年3月期実績)
事業内容 プロモーション、イベント及びセールスプロモーションの企画、制作
マーケティング及び広告代理業
イベント施設運営の企画、コンサルティング及び要員管理
事業所 大阪本社/大阪市北区豊崎5-6-10 商業ビル7F
東京支店/東京都港区浜松町2-7-15 日本工築2号館ビル5F
企業ホームページ https://www.mash-japan.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
会社説明会(WEB参加OK!)
STEP3
一次面接
STEP4
最終面接
STEP5
内定
【最後までお読みいただき、ありがとうございました!】
◇ご応募から内定までは4~6週間以内を予定しています。
◇内定から約1ヶ月での入社が可能です。それ以降の入社も歓迎。気軽にご相談ください。

<会社説明会について>
会社説明会では、求人原稿だけでは伝わりづらい雰囲気や詳細を説明していきます(イベント業界について、実際の働き方など)。質問も歓迎していますので、「どんな労働環境で働くの?」「待遇について聞きたい」「具体的には何をするの?」など、何でも気兼ねなくお尋ねください。
応募受付方法 ご覧のページからご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
〒531-0072
大阪市北区豊崎5-6-10 商業ビル7F
連絡先 【本社】
〒531-0072
大阪市北区豊崎5-6-10 商業ビル7F

連絡先メールアドレス/recruit@mash-Japan.com
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