行政書士アシスタント（未経験歓迎）◆土日祝休み／残業月10時間ほど（1276400）（応募資格：＜ブランク不問│未経験、第二新卒歓迎＞■専門、短大、大卒以上…　雇用形態：正社員）｜行政書士法人山口事務所の転職・求人情報

行政書士アシスタント（未経験歓迎）◆土日祝休み／残業月10時間ほどの過去の転職・求人情報概要（掲載期間: 2024/02/26 - 2024/05/19）

行政書士アシスタント（未経験歓迎）◆土日祝休み／残業月10時間ほど

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし

□家電を買ったら、まずは説明書を読みこむ。

□ネット記事を読んでいると、よく誤字を見つける。
□家事や片づけは、計画を立てて効率よく進めたい。
――1つでも当てはまる方は、当社の活躍人材です。

お任せするのは、行政書士のアシスタント。自動車登録や車庫証明に必要な書類の作成などを行ないます。官公庁への提出物も多いので、何よりも「ミスなく・漏れなく・期限までに完成させること」が重要です。

その分、業務は定型的。いくつかの案件の必要書類をリストアップ。期限をふまえて効率のよい手順を考え、誤字のないよう進めていく…。予定通りに終えられることが大半なので、日々「今日も無事にやりきった！」と達成感にひたれます。

もちろん、自分の中でのすっきり感だけでなく、仕事の成果は会社からも十分に還元。能力や成長に合わせた昇給や役職手当、インセンティブで評価していきます。

「細かいことが気になる」「予定を立てるのが好き」…そんな方こそ、大歓迎。個性を活かして、当社でコツコツと活躍してみませんか？

募集要項

仕事内容	行政書士アシスタント（未経験歓迎）◆土日祝休み／残業月10時間ほどお客様である大手カーディーラーや大手リース会社に代わり、自動車登録や車庫証明の申請を行なう当社。電話・メール対応や書類作成など、アシスタント業務をお任せします。＜具体的な仕事内容＞ ■問い合わせ対応「〇〇の書類はありますか？」「お願いした書類はいつ完成しますか？」などの書類に関する質問や、「見積もりをお願いしたい」「〇○の相談をしたい」など、依頼への一次対応を行ないます。顧客を担当できるようになれば、見積もり出しなどもお任せします。 ■必要書類の受け取り自動車売買や使用者に関する情報を集めるための書類を受け取ります。また、新規のお客様先に訪問し、申請代行の依頼量や納期についての確認も行ないます。 ■案内書類の作成 ExcelやWordで情報収集や申請に必要な書類を作成し、お客様に郵送します。書類を作成する際は、「ここにハンコをくださいね」「これは〇○さんからサインをもらってくださいね」など、やり方が分かるように、書類の説明をまとめておきます。 ■申請書類の作成申請書類をフォーマットに沿って作成し、官公署の窓口に出向いて提出します。作成方法は、手書きの場合もあれば、専用システムを使用したオンライン作成もあります。＜希望のキャリアを支援します！＞ゆくゆくは、お客様の相談に乗るコンサルタントや、マネジメントを行なう管理職にも挑戦可能。他にも仕事をする中で挑戦してみたいことがあれば、代表自らがあなたを支援します。＜待遇や制度に社員の声を反映！＞能力や成長に合わせ、インセンティブや役職手当、随時昇給も。あなたを含め、社員の声をもとに制度をブラッシュアップしていきたいと思いますので、気軽にご意見ください。
応募資格	専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ■専門、短大、大卒以上 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └WordやExcelで文字入力ができればOK！ ■普通自動車免許（AT限定可）＜下記の方、歓迎します！＞ ◎成長意欲のある方 ◎キャリアを広げたい方 ◎専門的なスキルを身に付けたい方
募集背景	創業40年を超える歴史を持つ当社。京都の大手カーディーラーや全国の大手リース会社と長年取引を行なっており、自動車登録や車庫証明で業界トップクラスの実績があります。今後も全国からのニーズに対応するため、これからの組織を担ってくださる方を採用し、組織強化をすることになりました。
雇用形態	正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与や福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通	本社／京都府京都市伏見区竹田向代町51-5　京都自動車会館3階 ◎転勤はありません。 ◎車・バイク通勤OK！（駐車場完備）交通近鉄京都線「上鳥羽口駅」から徒歩7分
勤務時間	変形労働時間制（平均実働8時間）月平均170時間 ※残業は月10時間程度です。
給与	月給22万3000円以上＋賞与年2回 ※スキル・能力・年齢を考慮して決定します。 ※月給額はみなし残業手当（4万円以上・20時間分）を含みます。超過分は別途支給します。 ※みなし残業手当は残業がない場合も支給します。 ★あなたの能力や成長に合わせて、インセンティブや役職手当の導入、随時昇給の実現が可能です！年収例 320万円（入社1年／月給22万円＋賞与年2回） 350万円（入社2年／月給24万円＋賞与年2回）
休日休暇	＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇・育児休暇（取得・復職実績あり）
福利厚生・待遇	■昇給年1回 ■賞与年2回 ■社会保険完備（健康・労災・雇用・厚生年金） ■交通費（月上限1万5000円） ■時短勤務制度 ■車通勤・バイク通勤OK（駐車場完備） ■オフィス内禁煙 ■服装自由
入社後の流れ	入社後はまず、先輩と一緒に官公庁へ出向き、書類の提出方法を覚えます。運輸局や税金関連など5～6か所の窓口を回りながら、順番や受け取るものなどを学んでいきましょう。書類の性質がつかめたら、次は書類を作成する仕事へ。難しいことはありませんが、手書きで誤字なく記入するなど、注意の必要な作業です。 3ヶ月ぐらいたって、ひと通りの業務をこなせるようになったらひとり立ち。タイミングは、あなたの成長スピードに合わせますのでご安心ください。 ※自動車登録や車庫証明の申請代行をしますが、車に関する知識は必要ありません。
配属部署	一緒に働くメンバーは、社員とパートスタッフあわせて4～5名。40代女性が中心です。サービス業や介護職からの転職者や、社会人デビューの若手まで幅広く活躍中！6～7名など長く勤めている人もいるので、困ったときには気軽にご質問ください。

会社名	行政書士法人山口事務所
設立	2014年6月（創業1983年）
代表者	山口　隆児（行政書士）
資本金	500万円
従業員数	14名（2023年4月時点）
事業内容	車庫証明・自動車登録
事業所	京都府京都市伏見区竹田向代町51-5　京都自動車会館3階
企業ホームページ	https://www4.hp-ez.com/hp/yamaguch/
採用ホームページ	行政書士法人山口事務所　私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/henkou

会社名

行政書士法人山口事務所

設立

2014年6月（創業1983年）

代表者

山口　隆児（行政書士）

資本金

500万円

従業員数

14名（2023年4月時点）

事業内容

車庫証明・自動車登録